Si votre photographie se concentre sur des personnes ou si vous vous retrouvez souvent à travailler avec plusieurs membres d'une équipe, une feuille d'appel peut être quelque chose dont vous voulez vous assurer qu'elle fait partie de votre production. Que ce soit pour une équipe de photographie animalière de 5 membres, une séance publicitaire commerciale ou un portrait de famille, de nombreux photographes peuvent aider à leur production avec ce petit document simple.
Qu'est-ce qu'une feuille d'appels?
Une feuille d'appel est généralement une - parfois deux - pages d'un document qui contient toutes les informations que tous les membres de votre distribution et de votre équipe doivent connaître avant une séance photo. Ils contiennent des informations essentielles telles que les coordonnées du photographe, les noms de l'équipe et de la distribution, les détails de l'emplacement et l'adresse, les demandes spéciales, les détails du concept, etc. Il s’agit essentiellement de la feuille principale pour s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
Les formulaires peuvent varier d'un photographe à l'autre - certains aiment ajouter un travail de conception spécial conforme à leur marque, d'autres préfèrent les documents de plusieurs pages avec des séances photo publicitaires avec une valeur de production très élevée - mais j'en ai créé un que j'aime utiliser pour des concepts de test personnels et autres séances photo de production de taille moyenne à petite.
Informations sur une feuille d'appel
Voici ce que je recommande d'avoir sur le vôtre, et vous pouvez en ajouter plus ou moins selon vos préférences. J'en ai inclus un vrai de mon cru issu d'une récente séance photo de test à titre d'exemple. Tout cela est fait dans un document Word simple en utilisant deux colonnes en haut et une colonne en dessous pour les instructions spéciales.
- D'abord et avant tout, c'est toujours mon logo. J'aime avoir ça là-bas pour la présence de la marque. Que vous en incluiez un dépend de vous. Vous pouvez également inclure un travail de conception ou de personnalisation spécial si vous souhaitez embellir le document, assurez-vous simplement que la taille du fichier ne devient pas trop grande pour les e-mails.
- Incluez toujours la date et l'heure - assurez-vous d'indiquer quel jour il est également. Vous seriez surpris de voir à quel point il est facile pour les gens d’oublier cela sans rappel.
- L'endroit où vous vous réunissez et si vous vous rendez dans des lieux secondaires sont indispensables. Assurez-vous d'avoir la bonne adresse ici. Si c'est particulièrement difficile, j'inclurai même un lien Google Maps personnalisé.
- Certaines des informations suivantes sont facultatives, mais j'aime inclure comme une sorte de passe-partout dans quel média se trouve le tournage, tout client et compensation. C'est bon pour les compositions de modèles.
- Viennent ensuite mes coordonnées et mon adresse Web. C'est indispensable pour moi pour que le client sache à quoi s'attendre pour mon style et comment me contacter pour toute question.
- Suite à une liste des acteurs et de l'équipe. Parfois, je leur fournirai un contact si des personnes se rencontreront à différents endroits, mais en général, je garde le mien sur eux comme seul contact pour éviter toute confusion.
- La colonne de droite que j'utilise pour ma chronologie et un bref résumé de concept. Cela donne à chacun une attente du moment où nous devons faire certaines choses ou de l'endroit où nous devons être. Parfois, lorsque je suis zoné pour le tournage, je compte sur mon équipe pour me garder dans le temps. Le brief concept est vraiment pour des tests personnels plus élaborés. Sur une maquette de modèle simple, je n'inclurai généralement pas quelque chose comme ça.
- Enfin, en bas, j'inclus tous les articles de garde-robe que je souhaite que la ou les personnes apportent. Cette liste peut être plus longue pour les séances photo où je n’ai pas de styliste, et juste pour compléter les séances où je fais. Pour ceux d'entre vous qui photographient en famille, c'est un endroit idéal pour inclure les couleurs à éviter ou à apporter, si vous voulez de simples rayures, etc.
Alors pourquoi avez-vous besoin d'une feuille d'appel? Parce que cela facilite la vie de tout le monde, en particulier de votre client et de votre équipe. N'oubliez pas que la photographie n'est pas seulement un produit, c'est aussi un service. Assurez-vous d'ajouter cette étape supplémentaire de service à votre photographie. C’est facile et ça vaut vraiment le coup.