Les collections sont l’une des fonctionnalités les plus puissantes de Lightroom. Elle vous permet de rassembler des images de nombreux dossiers. De manière générale, ce sont des boîtes dans lesquelles vous triez vos affaires physiques. Rien ne rentre à moins que vous ne l'ayez mis là, et rien ne sort à moins que vous ne le retiriez. Et si je vous disais qu'il y avait un autre type de collection beaucoup plus puissant qui peut passer au crible toutes vos informations photo et créer une collection automatiquement basée sur un sous-ensemble de ces informations? Eh bien, il y a, cela s'appelle une collection intelligente.
Utilisation des collections intelligentes
Vous trouverez que le moyen le plus simple de vous familiariser avec les collections intelligentes consiste à commencer par quelques collections simples, puis à les étendre à des collections plus complexes. Commençons par quelques simples.
Créer une collection intelligente
Vous pouvez créer une collection intelligente de différentes manières. Tout d’abord, vous pouvez cliquer sur le petit «+» dans l’en-tête du panneau Collections, situé dans le panneau gauche du module Bibliothèque.
Dans le menu déroulant, choisissez Créer une collection intelligente.
Cela fait apparaître le panneau Smart Collection par défaut (ci-dessous).
Commencez par donner un nom à la Smart Collection. Sinon, vous obtiendrez une liste avec Smart Collection, Smart Collection 1, Smart Collection 2, etc. Utilisez un nom qui décrit ce que la collection contiendra. Par exemple, vous pouvez appeler celui-ci «3 étoiles ou plus». En dessous, vous pouvez choisir d'ajouter la collection intelligente à un ensemble de collections (qui doit être créé à l'avance). Vous pouvez l'ajouter à l'ensemble de collections intelligentes, qui est un ensemble par défaut créé par Lightroom.
Ajout des règles
La partie suivante est la clé de la création de la Smart Collection. C’est la section des règles qui définit ce qui sera dans la collection. Dans le menu déroulant Match, vous avez trois options:
- Tout: Chaque règle doit correspondre pour qu'une photo soit incluse.
- Quelconque: Tant qu'une photo correspond à l'une des règles, elle est incluse dans la collection.
- Rien: Tant qu'une photo ne correspond pas à une règle, elle est incluse.
Si vous essayez de vous limiter à un ensemble limité de photos, vous utiliserez probablement l'option Tout. Comme votre première collection intelligente est simple, définissez la note sur 3 étoiles, en appliquant «est supérieur ou égal à» dans le menu déroulant. Il existe d'autres options dans la liste, notamment; est, n'est pas, est supérieur à, est inférieur à, est inférieur ou égal à, est compris dans la plage. Tout cela vous permet d'affiner ce qui apparaît dans la collection. Cliquez sur Créer pour créer la collection.
La collection nouvellement créée apparaîtra dans l'ensemble de collections intelligentes, déjà sélectionné, et la vue en grille affichera toutes les photos correspondantes. Si vous modifiez la note d'une des images visibles en photo 2 étoiles, elle disparaîtra automatiquement de la collection. Pourquoi? Parce qu'il ne correspond plus aux règles de collecte (3 étoiles ou plus).
Ajouter plus de critères
Commençons par affiner les images que vous voyez. Vous pouvez soit double-cliquer sur la collection pour la modifier, soit en créer une nouvelle. J'ai double-cliqué sur cet exemple pour le modifier. À la fin de la ligne de notation se trouve une icône + (encadrée en rouge ci-dessous) sur laquelle vous pouvez cliquer pour ajouter une autre règle. Dès que vous le faites, une icône moins (-) apparaît, vous permettant de supprimer cette règle à tout moment. Cependant, il doit toujours y avoir au moins une règle.
Affinons la collection pour n'afficher que les images 3 étoiles les plus récentes.
La nouvelle règle a une note sélectionnée par défaut. Vous pouvez modifier cela en cliquant sur Note et en choisissant parmi les options de règle possibles dans le menu déroulant. Pour obtenir des images récentes, vous devez choisir Date de capture dans le menu Date.
Vous remarquerez qu'il existe un ensemble d'options différent pour les dates dans la figure ci-dessous. Comme vous voulez des dates récentes, choisissez «dans le dernier» dans la liste. Ensuite, vous entrez un nombre, puis choisissez parmi les jours, les semaines, les mois et les années. Pour la vitesse, entrez 30 avec l'option «jours» par défaut. Voir ci-dessous:
Ensuite, modifiez le nom pour refléter les nouvelles options et cliquez sur Enregistrer. La collection n'affichera désormais que les photos les plus récentes (prises au cours des 30 derniers jours) avec 3 étoiles.
Utilisations de Smart Collection
À l'heure actuelle, ce que vous venez de créer peut être fait à l'aide de la barre de filtres. À quoi sert donc une collection intelligente? Eh bien, ils sont parfaits pour vous aider à effectuer des tâches de flux de travail telles que:
- Ajouter un droit d'auteur: Créez une collection intelligente avec la règle «Statut du droit d'auteur», l'option «est» et le choix «inconnu». Si vous utilisez des préréglages de métadonnées, vous en aurez généralement un qui définit les informations sur les droits d'auteur et définit l'état des droits d'auteur sur "protégé par droits d'auteur". Ajoutez ce préréglage aux fichiers de la Smart Collection pour ajouter ces informations.
- Ajouter des mots clés: Pour trier les images sans mots clés. Dans le menu Autres métadonnées, choisissez Mots clés, puis définissez l'option sur «sont vides». Utilisez ceci pour ajouter des mots-clés à une image. N'oubliez pas que dès que vous appuyez sur Entrée dans le panneau des mots-clés, l'image disparaît de la Smart Collection.
- Travail événementiel: Pour le travail événementiel, vous diffusez généralement la majeure partie de l'image, à l'exception des clignotements ou des prises de vue floues. Habituellement, ce travail est édité rapidement. Créez une collection intelligente avec les règles; La date de capture est dans les 1 derniers jours et l'indicateur de sélection n'est pas marqué. Maintenant, parcourez et rejetez les ratés en utilisant la touche de raccourci X. Exportez le reste pour votre client.
- Étiquettes pour les étapes du flux de travail: Les étiquettes peuvent être utilisées pour indiquer un statut avec vos photos. Par exemple, vous pouvez utiliser le rouge pour signifier «sélectionné, mais doit être modifié», le jaune pour «traitement» et le vert pour «image finale». En créant des collections intelligentes pour chaque étape, vous pouvez voir ce qui doit être fait avec chaque image. Combiné avec la fixation d'une date, vous pouvez rester au courant de ce qui doit être fait!
- Ajout de légendes: Couplé à une plage de dates récente, vous pouvez créer une collection intelligente avec «Autres métadonnées> Légende» et «est vide». Cela montre des images récentes nécessitant une légende. Associez-le à des notes, etc., pour préciser les images sur lesquelles travailler.
Règles avancées
L’itinéraire Tout, Tout et Aucun permet un grand choix d’options, mais il manque une astuce. Que faire si vous avez besoin de 4-5 règles bien sûr (toutes), mais aussi d'une ou deux règles qui ressemblent davantage à un ensemble Any? Cela ne peut pas être fait en utilisant la méthode que vous avez vue jusqu'à présent.
Réjouissez-vous… Il y a un moyen! C'est un peu caché, mais si vous maintenez la touche Alt / Option enfoncée, l'icône + se transforme en signe numérique (#). Vous pouvez cliquer sur le # pour créer un sous-ensemble de nouvelles règles. Ceux-ci permettent; N'importe lequel des éléments suivants, tous les suivants et aucun des suivants - vous pouvez donc également mélanger des options.
Par exemple, vous pouvez spécifier que «L'une des options suivantes» est vraie et dispose de deux options pour le type de fichier, une pour JPEG.webp et une pour TIFF. Cela signifie que toutes les autres règles doivent s'appliquer, mais que JPEG.webp ou TIFF s'applique également. (notez que j'ai changé à 60 jours ici pour un meilleur ensemble de photos pour correspondre à l'exemple).
La collection intelligente affiche désormais à la fois des images TIFF et JPEG.webp avec des notes de 2 étoiles ou plus, prises au cours des 60 derniers jours.
D'autres options que vous pouvez utiliser sont des étiquettes rouges ou jaunes, ou même des plages de dates non continues. Vous pouvez également utiliser l'option pour exclure des informations. Par exemple, vous pourriez avoir une plage de dates de «dans la dernière année» et en utilisant «aucune des suivantes» pourrait avoir «dans le dernier mois» pour exclure le mois le plus récent. Combiné avec des notes / des drapeaux ou des étoiles, cela pourrait aider à localiser des documents plus anciens qui ont encore besoin d'être modifiés.
Pour terminer
Comme vous pouvez le voir, les collections intelligentes sont un excellent outil dans votre arsenal de gestion de fichiers, vous aidant à explorer facilement des ensembles de photos spécifiques.