Comment organiser et photographier des événements comme un pro

Le Main Event: comment organiser et tourner des événements comme un pro.

The Footy Show et image gracieuseté de Nine Network Australia © Gina Milicia 2015

Si vous possédez un appareil photo et que vous êtes connu dans votre cercle d’amis comme un passionné ou un professionnel, il y a de fortes chances que vous ayez été invité à photographier un événement.

Un événement est essentiellement à chaque fois qu'un groupe de trois personnes ou plus se réunit pour célébrer une étape importante. Il peut s'agir du mariage de votre meilleur ami, du 50e anniversaire de l'oncle Dave, de la bar-mitsva de votre voisin, des fiançailles de votre cousine Maria, d'un événement produit ou d'entreprise ou d'une cérémonie de remise de prix. Ils sont tous définis comme des événements.

Je tourne des événements depuis 25 ans. À cette époque, j'ai été le photographe officiel d'événements pour le Grand Prix d'Australie, la Melbourne Cup, le Dalai Lama, Bvlgari, la WWE Wrestling, les Logies (Australia's Emmys), des conférences de presse avec des rock stars, des lancements de produits pour de grandes marques Le 50e de l'oncle Dave (super fête!) Et les fiançailles de mon cousin.

Le protocole que j'utilise pour photographier les événements est le même pour le 50e de l'oncle Dave que pour une fonction A-list. Je vais partager tous les protocoles, conseils et techniques pré-événement et événementiel que j'ai développés au cours des 25 dernières années - afin que vous puissiez également photographier des événements comme un pro.

La liste de contrôle des engins «plus de larmes»

Assurez-vous toujours d'avoir des piles neuves pour votre événement. Si vous filmez beaucoup d'événements et que vous travaillez avec un flash sur l'appareil photo, vous voudrez peut-être envisager d'investir dans des piles rechargeables AA et AAA pour vos flashs et autres appareils. Ils représentent un peu un investissement au début, mais finissent par se payer eux-mêmes et sont beaucoup plus respectueux de l'environnement.

«Être prêt, c'est la moitié de la victoire.» - Miguel de Cervantes

J'organise toujours mon équipement la veille du tournage d'un grand événement. Ceci est une longue liste basée sur tous les éléments que j'ai réussi à oublier au fil des ans - et oui, il y a parfois eu des larmes et oui, ils m'ont causé du stress.

Testez tous les flashs, les câbles de synchronisation et les esclaves radio. (Une fois, j'ai brisé le mariage de quelqu'un! Si vous n'avez pas entendu cette histoire, vous pouvez revivre mon chagrin ici.)
Emportez des piles neuves et des pièces de rechange.
Chargez toutes les batteries de l'appareil photo.

Lors de l'un de mes premiers tournages de la Melbourne Cup, j'ai été envoyé à la ligne d'arrivée pour couvrir la présentation de la Melbourne Cup pour son sponsor, Emirates. Cela avait été une longue journée et j'étais encore un peu verte face à cette épreuve. J'ai complètement surestimé la durée de vie de mon flash et de la batterie de mon appareil photo et j'ai dû endurer 30 minutes d'attente stressantes pour photographier «le coup d'argent» avec mon appareil photo clignotant, «Je suis sur le point de mourir! Maintenant nourris-moi!

Ma batterie de rechange et mon chargeur ont été rangés en toute sécurité dans mon sac photo à environ 20 minutes à pied. (Doh!) J'ai réussi à faire sortir cinq images en allumant et en éteignant la caméra. J'ai eu la photo, mais ce n'était pas amusant.

Nettoyez vos lentilles. Vérifiez toujours la présence de poussière, de moisissure, de rayures et de traces. Il n'y a rien de pire que de devoir retoucher 300 clichés à cause de la saleté dans le coin du cadre, ou pire encore, un gros gooby qui ruine complètement un cliché.
Chargez complètement votre ordinateur portable, votre téléphone et votre amplificateur pour les emplacements éloignés.
Assurez-vous d'avoir tous vos câbles, accessoires et chargeurs pour ordinateurs portables, etc.
Emballez deux lecteurs de cartes et des câbles de rechange.
Emportez des cartes mémoire et des cartes de rechange supplémentaires.

Une fois, j'ai tourné un mariage dans un endroit australien très éloigné. C'était au terme d'une longue et difficile semaine et j'ai réalisé en arrivant que j'avais oublié le câble USB de mon lecteur de carte. Je savais que ce serait un grand mariage - le magazine voulait une couverture complète, du début à la fin - et je n'avais que suffisamment de cartes mémoire pour couvrir environ la moitié.

J'ai envoyé mon assistant dans le quartier commerçant de la petite ville de campagne à la recherche d'un câble ou d'un lecteur de carte pendant que je continuais les photos avant le mariage. Elle a appelé tous les magasins d'appareils photo dans un rayon de 20 km (12,5 miles), mais pas de chance. J'ai fini par devoir tourner avec le nombre limité de cartes mémoire dont je disposais et le traiter comme si je tournais avec un film.

J'y suis arrivé à la fin, mais ce petit oubli aurait pu être très coûteux. Maintenant, je transporte deux lecteurs de carte mémoire et mets des câbles de rechange dans ma boîte à gants, mon sac à main et mon ordinateur portable.

Nutella est disponible dans un format de voyage pratique. © Gina Milicia 2015

Préparez un kit de survie (eau, mouchoirs en papier, déodorant, menthes, collations, barres protéinées, noix, parapluie, couvertures, vêtements chauds de rechange et chaussures confortables pour le trajet de retour). Les événements peuvent durer des heures et se prolonger souvent au cours des repas. Il n’ya rien de pire que d’être froid, fatigué, affamé ou puant lors d’un événement. Emportez toujours une trousse d'urgence pour vous permettre de continuer entre les repas et les douches.
Lisez la feuille de route, recherchez tous les lieux de tournage et trouvez les meilleurs itinéraires de voyage. Je trouve toujours la meilleure façon d'arriver à mon concert la veille. Les événements peuvent être suffisamment stressants sans avoir à craindre de se perdre en chemin.
Lavez votre voiture et remplissez le réservoir. Encore une fois, il s'agit de minimiser le stress. Les événements sont généralement des affaires habillées, il est donc agréable de se présenter dans une voiture propre. Ça va mieux aussi.
Pré-emballer et revérifier tous les éclairages, trépieds, supports et accessoires.
Assurez-vous que votre équipement est portable, léger et rapidement et facilement accessible. Voici mon kit de localisation d'événement personnel: sac à roulettes, ordinateur portable, monopode ou trépied, deux boîtiers de caméra, objectif 24 mm-105 mm f / 4, objectif 70 mm-200 mm f / 2,8, objectif 85 mm, deux flashes, piles AA rechargeables.
Ayez un endroit sûr pour stocker les cartes mémoire que vous utilisez lors de l'événement. Marquez-les clairement afin de ne pas les écraser accidentellement.
Apportez un disque dur pour la sauvegarde. Si vous avez le temps et un endroit sûr pour le faire, téléchargez vos cartes mémoire sur votre ordinateur et sauvegardez-les en même temps. J'ai un système d'entrée / sortie que j'utilise. Consultez: Conseils sur le flux de travail de photographie - De la carte mémoire à l'ordinateur et au-delà pour plus d'informations.
Éloignez les invités ivres de votre table. La nourriture et les boissons ne se mélangent pas avec les ordinateurs portables. Un verre renversé et c’est fini.
N'oubliez pas un stylo et un cahier pour noter les informations importantes.

Code vestimentaire

Vos prochains clients peuvent être parmi les invités de l'événement que vous filmez. Vous n’avez qu’une seule chance de faire bonne impression, alors assurez-vous qu’il s’agit d’une bonne impression.

J'adorerais porter mes jeans et bottes déchirés préférés à chaque séance photo, mais je sais que cela ne ferait pas une très bonne impression. Je ne veux pas embarrasser les clients en se présentant avec une tenue inappropriée, je vérifie donc toujours le code vestimentaire en premier.

Je crois qu'un bon photographe doit se fondre dans les invités. Ne vous méprenez pas, je ne vous suggère pas de vous présenter habillé comme Paris Hilton. Adoptez votre propre style, mais atténuez peut-être le diadème en diamant, les talons plaqués or de neuf pouces et la combinaison en peau de léopard.

Voici quelques suggestions que vous voudrez peut-être prendre en compte:

Achetez une superbe paire de chaussures habillées vraiment confortables. Il n’y a rien de pire que de porter des chaussures inconfortables lors d’un long tournage.
La meilleure couleur pour se fondre lors d'un événement est le noir.
Ayez toujours un rouleau à peluches, des épingles de sûreté, du cirage à chaussures et un kit de couture dans votre sac pour ceux qui se trouvent juste au cas où. Une fois, j'ai déchiré mon pantalon juste avant un événement.

Étiquette

Ne jamais être vu en train de manger ou de boire lors de l'événement.
La nourriture et les boissons doivent toujours être consommées loin des invités (mangez avant de partir).
Demandez le meilleur endroit pour ranger votre équipement (j'appelle souvent la salle à l'avance pour demander à avoir un espace aménagé pour moi).
Ne pas ennuyer les invités, les coincer et raconter des histoires ennuyeuses.
Ne donnez votre carte que si quelqu'un en fait la demande.
Gardez des notes sur un bloc-notes ou sur votre smartphone afin de vous souvenir des noms des personnes clés.
Demandez toujours aux invités s'ils vous dérangent de prendre leur photo. Si les gens sont en pleine conversation, essayez d'attendre une pause avant d'intervenir. C'est délicat, surtout pour les nouveaux photographes. Essayez, "Bonjour. Désolé d'interrompre. Ça vous dérange si je prends une photo? » Le ton est vraiment important. Ne soyez jamais insistant et ayez toujours un grand sourire sur votre visage. Félicitez les invités pour leur chapeau, leur sac, leurs chaussures ou leurs yeux, mais faites-le sincèrement.
Si vous travaillez avec d’autres photographes, essayez de les aider à prendre des photos et à travailler ensemble. C'est une petite industrie; Il y a de fortes chances que vous travailliez à nouveau ensemble et c’est toujours formidable de nouer des liens d’amitié avec d’autres photographes. Cela peut parfois être une industrie solitaire.
Ne restez jamais là à avoir l'air ennuyé. Si vous n’avez plus d’invités, tirez sur la nourriture, le groupe ou la signalisation.
Envoyez par courriel des photos du groupe, des fleurs et de la nourriture aux fournisseurs. C'est un excellent moyen de valoriser votre client, une bonne chose à faire pour les fournisseurs et un excellent moyen de rencontrer de nouveaux clients potentiels.

Jour de l'événement

Essayez d'arriver 30 minutes, à une heure avant l'événement. Cela vous donnera amplement le temps de déballer votre équipement et de vous ressaisir avant le début de l'événement. Il n'y a rien de pire que d'arriver en retard et de devoir s'installer sous pression.

Faites une reconnaissance rapide de l'emplacement, prenez note de l'éclairage et essayez de planifier à l'avance les bons emplacements pour les photos de groupe et les portraits. Configurez votre équipement. Testez et retestez tout pour vous assurer qu'il fonctionne. Vérifiez que vos cartes mémoire sont insérées dans votre appareil photo, que la sensibilité ISO est réglée sur le bon réglage et que vos flashs se déclenchent correctement.

Lisez la liste des plans et vérifiez et vérifiez que vous obtenez tous vos plans clés. Reportez-vous continuellement à cela le jour même. Couvrez tous les détails possibles de la journée: signalisation, nourriture, sacs-cadeaux, boissons, fleurs et décors de table. C'est une excellente occasion de présenter vos compétences à d'autres entreprises, alors assurez-vous de transmettre ces images aux traiteurs, fleuristes et designers.

Essayez de conserver les photos de groupe à un maximum de cinq personnes. Je tire souvent des gens par groupes de deux, trois et cinq. Prenez trois à cinq images lorsque vous photographiez des groupes de personnes, car quelqu'un clignera toujours des yeux ou fera une drôle de tête. Dites au groupe que vous prendrez quelques photos pour qu’il ne regarde pas ou ne s’éloigne pas de la première image. Continuez à parler pendant que vous photographiez le groupe pour attirer son attention. Sinon, ils ne regarderont pas du bon côté, commenceront à parler ou à manger et ruineront votre photo.

L'utilisation d'une longue lentille permet de capturer très facilement des images candides lors d'événements. © Gina Milicia 2015

Photos de personnes

N'ayez pas peur de ranger les gens (réparer leurs vestes, leur demander de se tenir debout de manière plus flatteuse). Tous les plans n'ont pas besoin d'être posés. Essayez d'obtenir un mélange d'images candides de gens qui parlent, rient et profitent de la journée. Je trouve que ces photos sont mieux réalisées avec un objectif long lorsque les gens ne savent pas que vous les prenez. Il est très difficile de paraître discret lorsque vous êtes à cinq pouces avec un objectif de 28 mm.

Essayez de prendre des discours avec un objectif long, sans flash. Cela signifie que vous pouvez être dans une position discrète et prendre plusieurs clichés du haut-parleur sans les ennuyer avec vos flashs. J'aime attendre que l'orateur lève les yeux de ses notes ou sourit pour saluer les applaudissements.

Évitez de prendre des photos de personnes en train de manger. Je n'ai pas encore vu quelqu'un qui a l'air glamour avec une bouche pleine de nourriture.

Après l'événement

Sauvegardez soigneusement TOUS vos fichiers (puis sauvegardez-les à nouveau lorsque vous revenez à votre bureau / base).
Faites une dernière vérification pour les équipements aléatoires que vous avez peut-être laissés derrière (j'ai perdu deux monopodes).
Réhydratez-vous et mangez quelque chose avant de traiter vos fichiers.
Envoyez des clichés supplémentaires aux traiteurs, fleuristes ou invités qui pourraient vous avoir approchés pendant l'événement.

Avez-vous des rituels pré-événement que vous utilisez pour que votre journée se déroule bien? Y a-t-il quelque chose que j'ai pu manquer? J'adorerais entendre vos suggestions.