Peut-être êtes-vous déjà un photographe événementiel chevronné intéressé par l'amélioration de votre entreprise, ou peut-être que vous lisez ceci parce que vous êtes sur le point de photographier votre premier événement et que vous voulez des conseils. En tant que photographe, vous voulez être parfaitement conscient de votre image ainsi que de votre comportement lorsque vous travaillez sur site avec des clients. Une image professionnelle supérieure montre au monde entier que vous êtes à la fois compétent et que vous valez le coût de vos services de photographie événementielle.
Cet article fournit mes recommandations sur la façon de vous conduire de manière appropriée avant et pendant une séance photo événementielle. Vous positionner pour des affectations foncières et inspirer confiance à vos clients commence par votre comportement et votre présence.
1. PORTEZ DES VÊTEMENTS APPROPRIÉS
Vos vêtements en disent long sur vous. Lors d'une séance photo d'événement, j'ai été approché par un invité qui semblait intéressé à m'embaucher pour un travail indépendant. Mais il a hésité en disant: «Honnêtement, vous avez l'air cher. Je ne suis pas sûr de pouvoir vous payer. " Bien que cette hypothèse ait pu être juste, sa réaction était bien meilleure que "Vous avez l'air bon marché, peut-être que je peux vous déprécier."
Demandez toujours à votre client le code vestimentaire avant l'événement. Avez-vous oublié de demander? Jouez la sécurité et habillez-vous de votre mieux. Il vaut mieux être la personne la plus habillée de la foule que la personne en jeans et t-shirt dans une mer de smokings.
2. Respectez la vie privée
En tant que photographe, vous connaissez probablement le fait que tout le monde n'aime pas être photographié, encore moins par un inconnu. Pour que les invités se sentent à l'aise, présentez-vous: "Bonjour, je m'appelle John / Jane Doe et je suis ici en train de photographier pour XYZ Media."
Les invités peuvent demander de plus amples informations, telles que l'endroit où les photos seront affichées. Il est sage de rassembler ces informations avec votre client à l’avance. Parfois, une introduction n’est pas nécessaire. Une fois que les invités vous voient faire le tour avec votre appareil photo, ils pourraient simplement vous attraper pour une photo rapide, sans poser de questions.
Pour éviter les problèmes de responsabilité / confidentialité, vous pouvez spécifier dans votre contrat qu'il est du devoir du client d'informer les invités de la présence d'un photographe à l'événement. D'après mon expérience, les clients n'ont aucun problème avec cela.
3. Présentez-vous tôt
La plupart de mes clients événementiels veulent savoir que je suis disposé et capable d'arriver tôt, ce que je fais par courtoisie sans frais supplémentaires.
Se présenter tôt vous permet non seulement de vous familiariser avec le lieu et les points de contact, mais montre également votre professionnalisme. Prenez des précautions: laissez plus de temps en cas de circulation, de problèmes de voiture ou de pannes redoutées de l'armoire ou de l'équipement. De plus, lorsque vous arrivez tôt, vous pouvez prendre des images de test préliminaires du lieu / des salles ainsi que des photos de détail importantes.
4. APPRENEZ LES NOMS DES PERSONNES
Si vous avez parfois du mal à vous souvenir des noms, comme la plupart d'entre nous, veillez à noter tous les noms de clients (en particulier les nouveaux clients) en GRANDES lettres sur votre feuille de notes pour l'événement.
Tout le monde aime entendre son nom, et un client potentiel sera inconsciemment plus impressionné si vous pouvez terminer la conversation par un amical: «Eh bien Kathy, je suis contente que nous ayons parlé et j'ai hâte de travailler avec vous.» Relisez cette phrase dans votre tête mais sans le nom cette fois. Cela semble un peu froid et sec, non?
5. Interrompez le plus poliment possible
Au fur et à mesure que vous faites votre tour lors d'une heure de réseautage ou d'un cocktail, de nombreuses personnes seront engagées dans une conversation. Lorsqu'il est inévitable d'interrompre une conversation, je vous recommande de vous approcher tout en établissant un contact visuel.
En général, un membre du groupe vous remarquera, vous et votre caméra, et saura ce que vous voulez. Si personne ne vous remarque, ne soyez pas trop timide ou restez là maladroitement. Une légère tape sur l'épaule pourrait être de mise. Sur les centaines de fois où j'ai contacté des gens pour des photos, je reçois rarement un «non». Les gens comprennent que la photographie est mon travail et la plupart sont heureux de poser pour une photo.
6. NE PAS photographier les gens qui mangent
Pour la plupart des événements de plus de deux heures, il y aura une partie où les invités seront traités à un repas ou des hors-d’oeuvres. Les photos de personnes en train de manger doivent être évitées, c'est donc votre chance pour une pause de travail.
Faites attention, cependant, car vous pouvez obtenir de superbes photos de tables à la fin d'un repas lorsque les convives satisfaits sont généralement de bonne humeur. J’ai capturé de très belles photos d’invités qui rient et bavardent de cette façon après le repas. Je recommande de prendre du recul et d'utiliser votre objectif zoom pour capturer ces images.
7. Ne soyez pas insistant avec des personnalités publiques ou des célébrités
Vous pourriez être ravi d'apprendre que quelqu'un de notable, une personnalité politique ou même votre musicien préféré assistera à un événement. Grâce au mauvais comportement de tant de paparazzi au fil des ans, de nombreuses personnalités publiques n'aiment pas ou se méfient des photographes. Pouvez-vous les blâmer?
Gardez cela à l'esprit également: la plupart des célébrités n'aiment pas qu'on leur dise quoi faire. Si vous photographiez une situation de rencontre et qu'il ne s'agit pas d'une séance de portrait intime, veillez à ne pas demander à une célébrité de prendre la pose ou de changer de position, que cela puisse ou non aider la photo. Essayez de jauger le tempérament et l’humeur de l’individu. S'il ignore votre question ou réagit mal, ne persistez pas! Il sera nécessaire de contourner une telle non-coopération.
8. NE montrez pas d'alcool ou de personnes en train de boire
Tout le monde ne se soucie pas d’être photographié en train de tenir une boisson; en fait, certaines personnes aiment cette image. Quoi qu'il en soit, par courtoisie envers les clients, il est préférable de ne pas leur montrer qu'ils boivent de l'alcool. Lorsque vous photographiez un groupe d’invités debout autour d’une table, il est judicieux de demander si l’un d’entre eux préfère poser son verre en premier.
Recadrée pour enlever la boisson.
9. NE BUVEZ PAS D'ALCOOL EN TRAVAILLANT
Très souvent, vous trouverez de l’alcool qui coule librement lors d’événements et de fêtes, y compris même lors de réunions d’entreprise de haut niveau. Vous pourriez être tenté de vous joindre à l'amusement. Si c'est le cas, je vous recommande d'attendre que votre travail soit terminé et que votre équipement photo soit rangé en toute sécurité avant de vous livrer.
Vous ne voudriez pas que votre client vous donne l’accord, mais que le PDG de l’entreprise ou le père de la mariée vous repère avec un grand verre de whisky dans une main et une caméra dans l’autre. Vous êtes un professionnel et ce n’est pas une bonne idée pour vous.
Note de l'éditeur: Personnellement, je recommanderais de ne JAMAIS boire lors d'un événement auquel vous êtes embauché, même si vous avez fini de tourner pour la nuit. D'autres personnes ne peuvent pas savoir que vous êtes en retard. Ils savent juste que vous êtes le photographe officiel et qu’ils vous ont vu boire. Alors utilisez votre propre jugement.
10. NE PAS faire de promotion aux participants
Je me souviens d'avoir lu une critique d'une étoile sur un photographe de mariage qui a agi de manière complètement inappropriée dans un travail et cela m'a collé. Non seulement ce photographe aurait flirté avec les demoiselles d'honneur, mais il a essayé de remettre une carte de visite au marié pendant la cérémonie de découpe du gâteau au lieu de photographier le moment spécial de son client.
Prenez note: un mauvais timing et une mauvaise conscience sociale pourraient vous attirer de mauvaises critiques et nuire à votre entreprise et à votre réputation.
Cela ne veut pas dire que vos conversations avec les participants ne pourraient pas être productives, rappelez-vous simplement que votre travail rémunéré lors de l'événement consiste à photographier. En supposant que vous atteignez au maximum votre mission, vous pouvez discuter avec des invités ici et là. Mais laissez le sujet de vos services découler de leurs questions et non de votre auto-promotion.
Résumé
En résumé, il y a de nombreuses précautions à prendre pour se présenter comme professionnel lors d'un événement. Qu'il s'agisse d'un mariage, d'une fête ou d'un engagement d'entreprise, la connaissance de soi est essentielle, et un peu de préparation peut grandement contribuer à démontrer votre compétence et votre professionnalisme.
Si vous suivez ces conseils et faites de votre mieux, vos clients seront sans aucun doute impressionnés et surtout heureux.