Un article d'invité sur la photographie de conférence par Paul von Schwarzenfeld.
J'adore les conférences. Il y a toujours beaucoup de gens qui se mêlent et qui réseautent, des orateurs intéressants et tout se déroule selon un ordre du jour fixe - même les pauses café! Il n'y a pas de surprises et les niveaux de stress sont faibles, à condition que vous ayez fait du bon travail en vous préparant à l'événement.
Toutes les règles de la photographie s'appliquent également aux conférences. En supposant que vous ayez déjà des connaissances à leur sujet, j'aimerais ajouter quelques conseils utiles, mais certainement pas complets.
1. Définissez le travail
Si vous photographiez la conférence en tant que photographe professionnel, vous et le client devez signer un contrat qui clarifie la façon dont les photos sont livrées, délimite la situation du droit d'auteur et, enfin et surtout, limite votre responsabilité en tant que photographe.
Gardez à l'esprit que les droits d'auteur sur ce type de travail peuvent être différents de ceux des autres emplois, car l'organisateur de la conférence a probablement besoin de publier les photos en ligne, et s'il n'est pas en mesure de le faire, les clichés peuvent être sans valeur pour eux.
En outre, oubliez tout modèle de prix, y compris les impressions. Ils n'auront jamais, jamais besoin d'impressions. Les seules impressions qui seront faites à partir de vos photos de conférence se trouveront dans le programme de l’année prochaine, ou dans d’autres documents de marketing qui seront imprimés par eux ou leur designer. Alors façonnez votre modèle de tarification autour d'une livraison de DVD.
Ne comptez pas sur votre client pour lire les petits caractères de votre contrat. Même si votre contrat vous le permet, discutez avec eux de la possibilité de publier les photos de la conférence sur votre site Web ou non. Parfois, le client n'aura pas de problème avec cela - il l'apprécierait probablement même parce que vous faites du marketing supplémentaire pour son projet. Mais ils voudront peut-être limiter la distribution des images, alors faites attention de parler à votre client au préalable de la publication des photos que vous êtes sur le point de prendre.
Aussi, préparez-vous pour les invités et les orateurs qui vous approchent avec la question: «Où puis-je voir les photos plus tard? Avez-vous une carte de visite? » Encore une fois, une clarification avec votre client vous aidera à donner une réponse confiante - ou n'importe quelle réponse du tout.
2. Apportez un objectif rapide
Rien n'est certain que la mort, les impôts et un mauvais éclairage dans les salles de conférence. Je ne veux décourager personne qui envisage de travailler avec un appareil photo compact, mais si vous voulez avoir des photos de qualité à la fin de la journée, apportez un reflex capable de produire des photos acceptables à 1600 ISO, et un objectif 85 mm f1.8. Je n'oserais pas fixer une période à la fin de cette déclaration, mais vous pouvez photographier toute une conférence avec deux objectifs: un 18- (…) mm f2.8 pour capturer des cadres grand angle de la salle, mêlant les foules , et des photos de groupe, et le 85 mm pour le reste. Une combinaison chère mais idéale serait un reflex plein format qui peut fonctionner avec ISO 3200, et un 70-200 mm f2.8 plus un objectif grand angle.
Apportez votre flash avec vous, mais vous ne l'utiliserez probablement pas. Les plafonds sont hauts, le flash direct est une mauvaise idée, et l'orateur et le public peuvent facilement être dérangés par l'éclairage stroboscopique de la keynote.
J'ai arrêté d'utiliser des sacs à bandoulière au profit d'un système de ceinture d'objectif basé sur un simple sac de taille (pouvant contenir des piles, de la mémoire, des cartes de visite et un objectif) avec un ou deux étuis pour objectif de ceinture. ?
C’est une combinaison de 25 $ qui ne me tire pas vers le bas ou ne me fixe pas avec des accoudoirs.
Un trépied est idéal pour les photos de groupe, mais ce n’est pas indispensable et un monopode peut être utile. Vous pouvez peut-être laisser du matériel dans la voiture ou à la table d'inscription à la conférence. Optez pour un poids léger, car vous serez probablement coincé avec cet équipement pendant très longtemps.
3. Connaître l'ordre du jour
Dès que je suis réservé pour une conférence, le site Web passe dans les favoris de mon navigateur. La veille au soir, je me faufile sur l'agenda pour vérifier les changements et me préparer pour la journée. Combien de panneaux ont-ils? Combien de keynotes? Combien de temps dure le travail et combien de temps mes batteries / cartes mémoire doivent-elles durer? Je compte sur au moins 50 photos par panneau et keynote. Quelle est la situation du stationnement et combien de temps faut-il pour y arriver? Quand il y a un parking à proximité, je peux laisser des choses comme mon trépied dans la voiture quand il est accessible à moins de cinq minutes à pied de la salle. Le service de voiturier est un problème pour cela.
Arrivez à l'heure et prenez un agenda ou un programme sur la table d'inscription. C’est beaucoup plus détendu lorsque vous êtes au courant de l’ordre du jour et que vous avez une montre sous la main. Vous n’avez pas besoin de rester dans la salle de conférence tout le temps, mais ne manquez aucun point de programme et soyez de retour pour les sessions de questions-réponses.
Jetez un œil au programme, en particulier aux visages des orateurs et des panélistes. Vous ne voulez pas manquer une photo du PDG rencontrant un autre VIP à la table basse parce que vous ne savez pas à quoi il ressemble. De plus, avoir une idée de l'objet de la conférence pourrait être utile.
4. Ne dérangez pas les invités
C’est une ligne mince: ils veulent que vous preniez de superbes photos de l’orateur, mais ils ne veulent pas que vous bloquiez les vues des invités ou que vous mitrailliez les gens avec votre appareil photo.
Certaines personnes parlent et se déplacent d'une manière qui garantit que chaque photo que vous prenez d'eux est excellente. Malheureusement, ces personnes sont rares. La plupart des orateurs auront des expressions étranges sur leurs visages, des bouches qui semblent bizarres quand ils sont cassés au milieu d'une phrase et feront des mouvements rapides qui brouillent chacun de vos clichés. Certains des pires regarderont constamment leurs notes et ne regarderont le public (et votre appareil photo) que pendant une demi-seconde au maximum!
? Ma seule recette pour ne pas tirer sur le haut-parleur à la mitrailleuse, mais quand même obtenir de superbes clichés, est d'attendre instinctivement le bon moment (observez comment le haut-parleur bouge - il se comportera et bougera de manière répétitive), faites un seul clic, et vérifiez l'affichage avant de prendre une autre photo. Si vous faites un clic toutes les 10 à 15 secondes, les gens ne percevront pas cela comme trop dérangeant.
En parlant de dérangeant: ne vous tenez jamais devant les invités ou une caméra vidéo. S'il y a une caméra, le vidéaste vous aimera pour cela et les invités se sentiront plus à l'aise.
Rappelez-vous: vous ne capturez pas un souvenir en or, vous n’êtes qu’une autre personne de service livrant… déjeuner… café… non: photos. Les invités ou leurs entreprises ont payé beaucoup d'argent pour assister à la conférence et écouter tout ce que la personne sur scène a à dire. Garde cela à l'esprit. Ils vous paient pour prendre des photos, mais ils s'attendent à ce que vous soyez aussi discret que possible.
La bonne nouvelle est qu’il n’ya pas lieu de se dépêcher. Vous avez beaucoup de temps pour prendre les photos, puisque l'orateur sera là-haut pendant au moins 15 ou 30 minutes.
5. Changez votre point de vue
L'orateur ne s'enfuira pas. Mais vous pouvez vous déplacer et obtenir de superbes clichés sous différents angles.
Asseyez-vous sur le sol devant la scène, prenez place au premier rang, prenez des photos de l'arrière avec des invités, prenez la même chose avec un objectif grand angle avec beaucoup d'invités, promenez-vous et faites des photos du côté.
Vous photographiez du matériel marketing, alors arrêtez de penser exclusivement comme un photographe et commencez à penser comme un designer. Comment aimeriez-vous recadrer ce type dans le site Web de l’année prochaine? Ou dans le rapport de la conférence? Prenez une photo du corps entier de face, de côté et peut-être de derrière. Prenez un paysage et un portrait, un gros plan et un de très loin. Incluez le logo de la conférence si possible et créez-en un avec une puce intéressante sur l'écran de présentation en arrière-plan. Ne laissez aucune perspective possible.
Essayez de rendre chaque image pleine. Personne ne veut de photos de sièges vides.
6. Prenez les photos incontournables
À la fin de la journée, vous voulez rentrer chez vous avec une histoire sur votre carte mémoire. La prise de vue de tous les angles différents de l'orateur principal ne suffira pas à elle seule.
Assurez-vous cependant de parler à votre client avant l'événement. S'ils veulent juste avoir des photos de l'unique haut-parleur VIP, oubliez cette partie et enregistrez votre obturateur quelques actionnements.
En supposant que le client veuille plus que cela, vous avez un travail sérieux à faire. Votre histoire photographique commence à la table d'inscription: les invités reçoivent le programme et leurs badges. Ils lisent le programme et prennent un café au bar du petit-déjeuner. Ensuite, le premier orateur parle. Prenez des photos des invités qui écoutent et attendez qu’ils applaudissent - c’est une superbe photo.
À l'heure de la session de questions-réponses, prenez des photos des invités avec le microphone qui posent des questions et de l'orateur qui y répond. À la pause-café, prenez des photos de gens qui se mélangent. Utilisez votre 85 mm pour vous rapprocher sans vous faire remarquer. Ensuite, dans un panneau, n'oubliez pas de photographier un seul panéliste - capturez-les tous et prenez des photos pendant qu'ils parlent. Que se passe-t-il dans le public? Y a-t-il des autocollants fous pour ordinateur portable, des appareils sophistiqués ou des personnes qui prennent des notes? Le conférencier VIP est-il déjà assis dans le public? Essayez de capturer tout ce que vous observeriez en tant qu'invité assis dans cette pièce pendant quelques heures.
Regardez également ce qui se passe à l'extérieur: y a-t-il quelque chose qui doit être documenté? Avez-vous pris une photo des programmes alignés sur une table et montrant le sponsor principal installé dans le foyer? Au déjeuner, ne prenez pas de photos de gens en train de mâcher, mais essayez de prendre des photos de la nourriture.
Le reste de la journée se poursuivra dans la même veine, mais essayez de faire ressortir de nouveaux aspects de chaque pause-café en réseau de la journée, et n'oubliez pas un seul haut-parleur.
Plus tard, il y aura probablement du temps pour des photos de groupe de l'équipe d'organisation de la conférence. Vous devriez peut-être vous en occuper, mais parfois le client n’est pas intéressé ou il l’oublie tout simplement. J'essaie de leur rappeler qu'une photo de groupe serait un excellent souvenir, mais je ne le pousse pas trop, car à ce moment-là, ils ont généralement d'autres choses en tête que des images.
7. Processus rapide
N'oubliez pas que vous produisez du matériel marketing. Et cela vieillit très vite. Soyez donc plus rapide et essayez de préparer la sélection dans les 48 heures. Ces gars-là ne sont pas un couple qui attend leurs souvenirs de toute une vie - ils veulent publier les photos sur leur site Web maintenant! Prendre moins de photos et supprimer certaines des mauvaises de votre appareil photo peut aider à accélérer les choses par la suite.
Oubliez les images en noir et blanc, le HDR, les couleurs folles ou toute expérience artistique. Vous ne produisez pas d’art, vous produisez du matériel marketing.
Triez les images. Un couple heureux pourrait être ravi de parcourir des centaines de leurs photos sur un DVD, mais un représentant du marketing de la société qui a organisé la conférence ne l'est certainement pas. Je trouve qu'une bonne pratique consiste à distribuer une collection principale avec pas plus de 300 photos (pour une conférence de huit heures), plus une sélection des 125 meilleures, plus les 75 meilleures photos. Chaque image est fournie en basse, moyenne et haute résolution.
Soyez une personne de service. Il est difficile de se lancer dans les affaires de la conférence car chaque organisateur envisagera probablement de recruter à nouveau le photographe de l’année dernière. Mais pas toujours.
D'après mon expérience, j'ai organisé une conférence une fois, je peux vous donner un très mauvais exemple. J'étais en train de créer le site Web pour une conférence et nous avons publié le DVD photo. J'ai donc demandé au photographe de l’année dernière s’il pouvait me renvoyer une copie des photos. Il a répondu plus d'une semaine plus tard et m'a facturé 125 $ pour la gravure et l'envoi du DVD. Devinez quoi? Il a obtenu 125 $ mais n'a jamais été embauché à nouveau.
Paul von Schwarzenfeld est un photographe de mariage et de conférence basé dans la région de la baie de San Francisco.
www.schwarzenfeldphotography.com