Conseils pour la configuration d'un système de gestion de fichiers

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Anonim

Autant que nous aimons l'art de la photographie, son organisation est tout aussi importante. Oui, organisation. Il est important que vous disposiez d'un système pour accéder à vos photos lorsque vous en avez besoin. Quelques éléments clés à considérer sont: la date, le genre, l'occasion et le sujet. Vous devez également faire attention aux emplacements où vous stockez vos images.

Enregistrer l'emplacement

Ceci est un exemple d'une manière d'organiser vos photos. Il s'agit d'un lecteur externe avec plusieurs années. Il existe également un dossier pour les photos diverses et un dossier pour les photos personnelles. Votre système peut ne pas avoir autant d'années ou inclure différents dossiers. Il est important de développer un système qui fonctionne pour vous.

Ceci est un exemple d'une manière d'organiser vos photos. Il s'agit d'un lecteur externe avec plusieurs années. Il existe également un dossier pour les photos diverses et un dossier pour les photos personnelles. Votre système peut ne pas avoir autant d'années ou inclure différents dossiers. Il est important de développer un système qui fonctionne pour vous.

Ceci est un exemple d'une manière d'organiser vos photos. Il s'agit d'un lecteur externe avec plusieurs années. Il existe également un dossier pour les photos diverses et un dossier pour les photos personnelles. Votre système peut ne pas avoir autant d'années ou inclure différents dossiers. Il est important de développer un système qui fonctionne pour vous.

Il est important que vos fichiers image soient enregistrés dans un endroit sûr. Vous devriez envisager d'utiliser un lecteur externe de quelque sorte. Les disques externes sont ceux qui se trouvent à l'extérieur de votre ordinateur (certains sont portables pour voyager), sur lesquels peuvent stocker diverses quantités de données. Certaines personnes choisissent de stocker une sauvegarde de leurs fichiers sur leur disque dur externe et une copie de travail sur le disque dur de leur ordinateur. Dans les deux cas, c'est bien, assurez-vous simplement que vos copies finales sont enregistrées et sauvegardées dans un endroit sûr.

Vous souhaiterez créer un dossier ou une série de dossiers pour enregistrer vos photos. Votre système d'organisation doit fonctionner pour vos besoins spécifiques. Commencez par un niveau supérieur qui décrit votre contenu. Par exemple, si vous photographiez des beaux-arts et des portraits, vous souhaiterez peut-être créer deux dossiers; un pour votre œuvre d'art et un autre pour le travail de votre client serait une option. Dans ces dossiers, vous pouvez ensuite trier vos photos par année, puis par nom de projet ou de client. Vous souhaiterez également créer des dossiers qui représentent les différents états de votre processus. Un exemple est d'avoir un dossier de téléchargements, un dossier retouché, un dossier d'images finales et un dossier de blog.

Nommage de fichier

Voici à quoi ressemble la structure du fichier une fois ouverte. Cette série de photos a été prise en 2015. La date précède le nom du client. Il y a aussi une désignation que ce sont des tirs à la tête. Cela facilite la recherche lorsque vous regardez les dossiers. Le terme headshots a également été utilisé comme mot-clé lors de l'importation. Ces images étaient utilisées pour être soumises à une agence de casting afin que le nom du fichier comprenne la description du sujet.

Les noms de vos fichiers doivent être descriptifs et concis. Vous voulez que vos noms de fichiers soient faciles à lire. Une bonne structure de fichiers doit inclure le nom de votre projet et la date à laquelle il a été tourné. Vous pouvez ajouter des informations descriptives supplémentaires si vous le jugez nécessaire. Un exemple serait Wedding-Johnson-May2014.jpg.webp ou Johnson-51414.jpg.webp (dans le dossier Weddings). Ce ne sont que des exemples. Tenez compte de l'ordre dans lequel vous souhaitez afficher vos fichiers. Avoir la date à l'avant pourrait être une meilleure option pour vous si vous aimez les voir dans l'ordre numérique.

Mots-clés

Vous voulez vous assurer de donner un mot-clé à vos photos. Cela se fait généralement lors de l'importation. Adobe Bridge et Lightroom ont tous deux la possibilité d'utiliser un mot-clé. La plupart des systèmes d'organisation de fichiers ont une fonction de mot-clé, alors familiarisez-vous avec cela. Il s'agit d'une partie importante du processus d'organisation des fichiers qui est souvent négligée. Vos mots clés doivent décrire vos images et tous les détails que vous voudrez peut-être référencer plus tard. Pensez aux types de photos que vous pourriez être invité à soumettre, ou même sur lesquels vous souhaitez bloguer. Un exemple est l'utilisation du mot-clé «soleil» dans le cadre de l'importation de votre portrait de famille. Vous ne pensez peut-être pas immédiatement que c'est quelque chose qui vous tient à cœur, mais cela vous sera utile lorsque vous serez prêt à soumettre à un appel pour des photos qui montrent le soleil.

Voici un exemple d'ensemble complet. Notez qu'il existe des dossiers pour les images originales, les images finales, le partage et les médias sociaux. Chacun de ces dossiers mène avec la date et le nom du client. Les noms de fichiers d'image poursuivent ce modèle et sont numérotés.

L'organisation des fichiers peut être aussi simple ou aussi complexe que vous le souhaitez. L'important est simplement d'avoir un système en place. Vous n'avez peut-être pas beaucoup de tournages à trier, mais avec le temps, ils s'additionneront. Votre système vous permettra de trouver plus facilement ce que vous recherchez à l’avenir.