Cet article est le dernier d'une série en 3 parties sur l'assurance appareil photo. Découvrez les parties 1 et 2.
Mieux vaut prévenir que guérir
Une fois que vous avez signé et rempli votre nouvelle police d'assurance, vous pouvez faire un certain nombre de choses pour vous assurer que votre équipement est sûr et que d'autres problèmes potentiels sont éliminés ou du moins réduits. Cela réduira la probabilité que vous fassiez une réclamation et vous aidera à maintenir les primes futures à un faible niveau:
Planifiez le pire des cas
Tenez un journal de tous vos équipements, numéros de série, reçus d'achat et valeur. Conservez des enregistrements physiques et numériques et sauvegardez-les régulièrement.
Équipement de marque
Comme mesure de sécurité supplémentaire, marquez l'équipement avec un stylo ultraviolet avec votre nom, numéro de téléphone portable, e-mail et adresse; identifiant ainsi le propriétaire en cas de perte ou de vol.
Sous serrure et clé
Faites tout votre possible pour vous assurer que votre équipement est sécurisé à tout moment et non un score potentiel pour le voleur opportuniste. À la maison ou au travail, gardez votre équipement sous clé lorsqu'il n'est pas utilisé.
Soyez vigilant
Lorsque vous photographiez en public ou que vous transportez de l'équipement, essayez de ne pas attirer l'attention ou d'avoir quelqu'un avec vous pour garder un œil supplémentaire sur vos effets personnels. Maintenez fermement votre appareil photo et votre sac photo à tout moment ou portez-les face vers l'avant, ce qui rend plus difficile la frappe des pickpockets.
Réclamations de voiture
Si vous devez utiliser votre véhicule pour entreposer votre équipement, assurez-vous de respecter les conditions de votre police d'assurance, car de nombreux assureurs stipuleront que l'équipement doit être fixé dans le coffre du véhicule et non couché sur la banquette arrière, par exemple. D'autres prévoient un «couvre-feu automobile», ce qui signifie que l'équipement n'est couvert qu'à certaines heures de la journée dans le véhicule et non, par exemple, lorsqu'il est laissé pendant la nuit.
Voyager à l'étranger
Si vous voyagez à l'étranger, il peut être judicieux de louer du matériel sur place ou à tout le moins de ranger votre équipement comme bagage à main, car les bagages peuvent souvent se retrouver dans le mauvais aéroport, être volés lors de la récupération des bagages ou du contenu fragile endommagé par des bagagistes trop zélés. . Assurez-vous de consulter le site Web de votre compagnie aérienne pour plus de détails sur les dimensions autorisées des bagages à main avant votre vol.
Là où il y a du blâme…
Si vous ou votre équipement blessez quelqu'un d'autre, vous pourriez faire face à une importante demande d'indemnisation. Minimisez les risques d’accident en vous assurant que votre équipement, en particulier les trépieds, ne sont pas placés là où les gens ne les verront pas. Ajoutez des bandes de réflecteur néon aux pieds ou délimitez en toute sécurité la zone dans laquelle vous travaillez. Si vous travaillez dans un environnement public très fréquenté, demandez à un ami ou à un employé d'altérer les passants en cas de danger potentiel.
Pas de brainers
Un grand pourcentage des réclamations sont faites par des photographes qui oublient de prendre les précautions les plus élémentaires. Remplacez toujours le capuchon d'objectif lorsque l'appareil photo n'est pas utilisé, assurez-vous que la dragonne de l'appareil photo est solidement et correctement attachée comme indiqué dans votre manuel, fermez les fermetures éclair et les verrous du sac hermétiquement, n'utilisez jamais votre équipement dans l'eau s'il n'est pas étanche et achetez de l'eau spécialisée. / housses anti-poussière si vous avez l'intention de travailler beaucoup sous la pluie ou dans des conditions poussiéreuses telles que la poussière ou la plage.
Protégez votre réputation
Une assurance d'indemnisation protège votre réputation, indispensable à la pérennité et au succès de votre entreprise. Gardez toujours un enregistrement des courriels, des appels téléphoniques et des réunions avec les clients et soyez clair et cohérent dans votre correspondance, en particulier en ce qui concerne les délais de paiement et les instructions. Respectez les délais et livrez toujours ce qui a été promis.
Gardez un contrat
Il est également judicieux de rédiger des contrats que les clients devront signer au cas où un différend serait soulevé ultérieurement. De cette façon, vous pouvez décrire exactement ce que le client obtiendra et ce que vous attendez du client; c'est-à-dire payer à temps et problèmes de droits d'auteur. Si vous utilisez des modèles, assurez-vous que le modèle signe un formulaire d'autorisation de modèle, sinon vous risquez de ne pas pouvoir publier les images. Il existe des centaines de modèles de contrats en ligne que les photographes peuvent utiliser, mais si vous n'êtes pas sûr de la légalité ou du libellé, demandez à un avocat ou à un avocat de les examiner pour vous.