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Une fois que vous avez l'intention et les fonds (voir la partie 1 de Devenir un photographe professionnel) en place, il est temps de considérer la légalité, les règles et les règlements et toute la paperasse de ce que vous devez faire. Au Royaume-Uni, le gouvernement propose une gamme de sessions de formation gratuites d'une demi-journée pour aider les travailleurs indépendants à se familiariser avec tout, du paiement de leurs impôts à la santé et à la sécurité (visitez http://www.hmrc.gov.uk/bst /advice-team-events/work1.htm si vous êtes au Royaume-Uni). Un autre excellent port d'escale est www.businesslink.gov.uk qui propose une pléthore de cours commerciaux gratuits (et certains payants), couvrant tout, du marketing Web à la création de marque, en passant par l'évaluation du langage corporel du client! Un rapide coup de fouet sur Internet devrait également donner lieu à des cours similaires dans d'autres parties du monde (n'hésitez pas à suggérer des ressources pour votre région du monde dans les commentaires ci-dessous) - parfois, ceux-ci sont subventionnés par le gouvernement. Une autre chose à prendre en considération est de vous assurer correctement. Rejoignez-nous à nouveau dans quelques semaines lorsque nous vous dévoilerons un guide complet sur l’assurance des photographes.
Payer la taxe
Aussi inévitable dans la vie que la mort - il n'y a aucun moyen d'éviter de payer des impôts si vous voulez travailler. Les règles, les tarifs et les délais varieront énormément d'un pays à l'autre, alors assurez-vous d'explorer pleinement ce que vous devez faire dans votre propre région du monde, et en cas de doute, utilisez toujours les services d'un comptable qui peut vérifier que vous ne l'êtes pas. payer trop peu - ou trop. Quel que soit l'endroit où vous travaillez, il est conseillé de conserver un registre solide de vos comptes, dépenses, revenus, factures et reçus. Il est recommandé de sauvegarder tous les enregistrements numériques stockés sur votre ordinateur et de conserver également une copie papier sécurisée. Il existe des centaines de logiciels qui peuvent vous aider dans le domaine des comptes de votre entreprise ou, encore une fois, employer un comptable pour vous aider. Cela ne sera pas non plus utile pour vous assurer que votre déclaration de revenus est correcte, mais cela peut également vous aider à obtenir un prêt bancaire ou à vendre ou à franchiser votre entreprise sur toute la ligne.
Au Royaume-Uni, dès que vous commencez à gagner grâce à des méthodes indépendantes, vous devrez vous inscrire auprès de l'Inland Revenue pour vous assurer de payer les taxes et les cotisations d'assurance nationales appropriées. Cependant, il convient de garder à l'esprit que les travailleurs indépendants ici peuvent déduire de nombreuses dépenses admissibles (c'est-à-dire les articles achetés exclusivement pour l'entreprise, y compris le papier d'impression, les encres, les articles de papeterie, les tickets de stationnement, etc.) de la somme gagnée cet exercice pour réduire le montant de la taxe payée. De plus; actuellement, les travailleurs indépendants peuvent réclamer 40 pence pour chaque kilomètre d'affaires parcouru en utilisant leur propre véhicule et il existe même d'autres allocations pour des biens «immobilisés» tels que le nouvel équipement. Le montant d'impôt que vous payez dépendra de la question de savoir si votre revenu est supérieur à votre déduction fiscale après déduction des dépenses pour cette année-là. Pour plus d'informations sur les taxes et les contributions NI, voir www.hmrc.gov.uk.
Comme dans la plupart des pays du monde, l'évasion fiscale aux États-Unis est également illégale, et cela pourrait vous conduire à une amende ou à une peine de prison. Cependant, grâce au système de paiement en ligne (que nous avons également au Royaume-Uni), il est relativement simple de remplir le formulaire de déclaration d'impôt. Si vous débutez en tant que travailleur indépendant aux États-Unis, la plupart des questions ne s'appliqueront pas. N'oubliez pas de vous inscrire en tant qu'indépendant et vous devrez payer le timbre d'assurance nationale de base au cours de l'année, ce qui peut être effectué par prélèvement automatique.
Les montants varient à travers le monde en fonction du montant que vous devez payer, mais par mesure de prudence au Royaume-Uni et aux États-Unis, il est idéal de mettre de côté 30% de tout ce que vous gagnez. Cela devrait couvrir votre facture fiscale à la fin de l'exercice et ce qui reste sera un joli petit bonus!
Contrats
Lorsque vous travaillez en tant que photographe indépendant, il vous sera parfois demandé de signer un contrat, alors soyez prêt à lire attentivement les petits caractères avant de signer. Il y a beaucoup de petits détails à surveiller, tels que les lois sur la propriété et les droits d'auteur. N'essayez pas d'ignorer ces problèmes car vous pourriez finir par perdre votre argent ou empirer vos droits sur les images. S'il y a quelque chose que vous ne comprenez pas, demandez toujours des éclaircissements ou présentez-les à une personne extérieure à l'entreprise pour un avis objectif avant de signer.
De même, vous devrez peut-être envisager de créer un contrat que vos clients ou modèles devront signer. Assurez-vous de couvrir tout ce que vous jugez nécessaire, tel que; les demandes de paiement, les problèmes de droits d'auteur, les détails expliquant que vous souhaiterez peut-être utiliser les images pour promouvoir votre entreprise, etc. Encore une fois, avoir une paire d'yeux objective - ou même une vérification par un représentant légal du document sera incroyablement utile. Il existe des centaines de modèles en ligne qui sont disponibles pour être utilisés et adaptés à votre propre entreprise, trouvez simplement quelque chose qui convient à ce que vous essayez de réaliser.
Facturation
Savoir comment, quoi et quand facturer peut être déroutant au début - mais il existe de nombreux modèles en ligne que vous pouvez utiliser et modifier en fonction de votre entreprise, mais essentiellement, les factures peuvent être aussi simples que d'indiquer vos coordonnées, les coordonnées du destinataire, une brève description. des travaux effectués, des honoraires et des détails sur la date à laquelle le paiement est dû. Soyez rapide et organisé pour être payé, sinon vous ne mangerez pas. Conservez une feuille de calcul détaillée sous forme numérique et sauvegardée avec une copie papier et un graphique lorsque vous envoyez des factures et recevez un paiement.
Rejoignez-nous pour la troisième partie lorsque nous discuterons des problèmes de marketing et de création de marque. Abonnez-vous à dPS pour vous assurer de l'avoir.