De nombreux photographes mettent leurs photos sur le disque dur interne de leur ordinateur. Cela peut être une excellente solution, car même les ordinateurs portables disposent désormais d'options de stockage assez généreuses par rapport à leurs homologues d'autrefois. Il vous faudra peut-être un certain temps pour remplir un disque dur interne de 1 To ou plus, même si vous filmez en RAW, mais à un moment donné, vous allez manquer d’espace et vous devrez résoudre ce problème. Le stockage dans le cloud est une bonne solution, mais implique souvent des frais mensuels ou annuels, et la mise à niveau de votre disque interne peut être coûteuse et prendre du temps. Une solution parfaite consiste à migrer l'intégralité de votre bibliothèque Lightroom vers un lecteur externe. Bien que cela puisse sembler difficile et intimidant, c'est assez simple et c'est quelque chose que tout le monde peut facilement faire.
Choisir votre stockage
L'espace de stockage est assez bon marché, mais pas infini. Il y aura toujours des limitations physiques en ce qui concerne le nombre d'images que vous pouvez stocker sur un seul support. Cela est vrai qu’il s’agisse d’un disque dur traditionnel, d’un disque SSD ou d’un mélange des deux, comme les Fusion Drives d’Apple.
Heureusement, les disques externes peuvent offrir de grandes quantités d'espace de stockage pour relativement peu d'argent. Avec les vitesses de transfert rapides de l'USB-3, qui est courante sur la plupart des ordinateurs aujourd'hui, vous ne perdrez rien en termes d'efficacité d'édition en conservant vos photos en externe.
La première étape de la migration de vos images vers un lecteur externe consiste à acheter un lecteur externe, et vous avez plusieurs options:
• Disque dur traditionnel fait avec des plateaux tournants. Si vous empruntez cette voie, je vous en recommande une avec un taux de transfert de 150 Mo / s (mégaoctets par seconde) et une vitesse de rotation de 7200. Au moment où j'écris ceci au début de 2022-2023, un lecteur de quatre téraoctets, qui peut contenir environ 200 000 fichiers RAW ou un demi-million de fichiers JPG.webp sans transpirer, peuvent être trouvés pour 100 $ US à 150 $ US.
Le stockage est bon marché et les prix baissent tout le temps. Ce disque dur de 4 téraoctets ne coûtait que 90 $ lorsque je l'ai acheté au printemps 2022-2023 (choix de guitare illustré pour l'échelle.)
• Disque SSD sans pièces mobiles. Ils ne sont pas aussi bon marché que les lecteurs traditionnels et ne contiennent pas autant de données. Cependant, avec la baisse constante des prix, il ne faudra pas longtemps avant que les disques SSD deviennent la norme et que les plateaux tournants traditionnels deviennent superflus. Les taux de transfert sur ces lecteurs seront suffisamment rapides pour toute retouche photo.
• Matrice RAID ou Drobo. Celles-ci sont beaucoup plus chères que les options de stockage traditionnelles, mais offrent une redondance en cas de défaillance des données, mais elles peuvent être excessives pour les photographes non professionnels. En outre, quelle que soit la solution de stockage externe que vous utilisez, vous devez toujours disposer d'au moins une sauvegarde hors site, même si vous utilisez une matrice RAID.
Pour la plupart des gens, je recommande un simple lecteur externe USB-3, car c'est la solution la plus rentable et facile à sauvegarder sur un autre lecteur.
Une fois que vous disposez d'un lecteur externe, il existe deux méthodes pour copier vos photos dans Lightroom. Je vais vous expliquer chacune de ces méthodes ainsi que les aspects positifs et négatifs de chacune afin que vous puissiez décider laquelle vous convient.
Méthode 1: utiliser Lightroom
Ce processus fonctionne bien si vous ne disposez pas d'une grande bibliothèque de photos. Cela n'implique pas beaucoup de travail lourd de votre part, car vous pouvez tout faire dans Lightroom. Si vous avez beaucoup d'images (quelques milliers ou plus), je vous recommande de ne pas le faire car j'ai lu des rapports selon lesquels cela peut devenir un peu peu fiable lorsque vous travaillez avec autant de fichiers. Votre kilométrage peut cependant varier, mais sachez que vous devez procéder avec un peu de prudence lorsque vous utilisez cette méthode.
Tout d'abord, localisez votre volet Dossiers sur le côté gauche du module Bibliothèque de Lightroom. Cliquez ensuite sur le bouton + dans le coin supérieur droit et choisissez «Ajouter un dossier…» Cela vous permettra de créer un nouveau dossier pour stocker vos images. Dans ce cas, accédez à votre lecteur externe et créez un nouveau dossier à cet emplacement.
Accédez à votre lecteur externe et créez un dossier sur celui-ci que vous pouvez utiliser pour stocker vos images. Dans la capture d'écran ci-dessous, mon lecteur externe s'appelle «Sans titre» et mon dossier s'appelle «Lightroom Pictures».
Une fois terminé, vous devriez voir le nouveau dossier apparaître dans Lightroom, mais il sera vide. Cette action crée également un nouveau dossier sur votre lecteur externe, que vous pouvez voir si vous accédez au lecteur externe à l'aide du Finder ou de l'Explorateur Windows.
La dernière étape du déplacement de vos images du lecteur interne vers un lecteur externe consiste à les glisser-déposer depuis Lightroom. Dans le panneau Dossiers, cliquez sur un dossier que vous souhaitez placer sur le lecteur externe et faites-le glisser de votre lecteur interne vers le nouveau dossier que vous venez de créer.
Cliquez sur le bouton Déplacer et Lightroom transfère tout sur le disque externe, sans effort supplémentaire de votre part. Si vous avez des milliers de photos, cela peut prendre un certain temps. Alors soyez patient. En fin de compte, vos images seront sur le lecteur externe et également supprimées de votre lecteur interne.
Méthode 2: copier les fichiers manuellement
Si cela ne vous dérange pas de faire un peu de travail vous-même à l'aide de l'Explorateur de fichiers Windows ou du Finder Macintosh, c'est l'option que je recommande généralement. En effet, cela vous donne non seulement le meilleur contrôle sur l’opération de copie, mais vous aide à comprendre exactement où placer vos photos. Cette méthode vous permet également de décider quand supprimer les images d'origine sur votre lecteur interne, car vous les copiez sur votre lecteur externe au lieu de les déplacer. La première chose à faire est d'accéder à votre module Bibliothèque dans Lightroom et de rechercher le volet Dossiers. Ce module vous indique où localiser vos fichiers image sur votre ordinateur.
J'ai des images dans Lightroom datant de 2013, et les images de chaque année sont stockées dans un dossier séparé sur mon disque dur.
Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur un Mac, sur le nom de l'un des dossiers de votre volet Dossiers et choisissez l'option indiquant "Afficher dans le Finder". Si vous utilisez Windows, cela indique "Afficher dans l'Explorateur". Cela vous amène à l'emplacement sur votre ordinateur où vos images sont stockées.
Si vous avez plusieurs dossiers contenant des images, effectuez cette opération une par une pour chaque dossier. Dans cet exemple, j'ai commencé avec le dossier 2013 dans Lightroom et j'ai sélectionné «Afficher dans le Finder». Ensuite, il a fait apparaître le dossier réel sur mon ordinateur étiqueté 2013 qui contient mes images de cette année.
Lorsque vous arrivez à cette étape, cliquez avec le bouton droit (ou faites un contrôle-clic) sur le dossier et choisissez Copier. Accédez ensuite à votre lecteur externe et choisissez Coller. Cela fait une copie exacte du dossier sur votre lecteur externe qui peut sembler redondant, mais ce n'est que temporaire. Un peu plus tard dans le processus, vous pouvez supprimer le dossier d'origine sur votre disque dur interne une fois que vous êtes sûr que tout a fonctionné avec l'opération de copie.
Répétez ce processus de copier / coller pour chaque dossier répertorié dans votre volet Dossiers Lightroom. Une fois que vous avez terminé de tout copier sur votre lecteur externe, renommez les dossiers d'origine en leur attribuant un suffixe tel que «2013-Original» ou «2013-ancien». Encore une fois, ce n'est que temporaire et vous finissez par supprimer complètement ces dossiers. Mais pour l'instant, vous ne voulez pas prendre de l'avance et commencer à supprimer des dossiers avant d'être sûr que tout a fonctionné correctement.
Localisation de vos dossiers manquants
Une fois que vous avez renommé les dossiers d'origine, Lightroom peut avoir un peu de mal car il ne pourra soudainement pas localiser toutes vos images! Avec les noms de dossier modifiés, il ne saura pas où chercher vos photos, même si elles sont toutes encore intactes. L'étape suivante consiste à indiquer à Lightroom où trouver vos images sur le disque dur externe au lieu de les rechercher sur votre disque dur interne d'origine. Dès que vous renommez le dossier d'origine, l'icône de Lightroom se transforme en point d'interrogation car elle ne sait plus où placer vos images.
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier avec un point d'interrogation et choisissez «Rechercher le dossier manquant» pour corriger la situation.
Dans l'écran qui apparaît ensuite, accédez au dossier sur votre disque dur externe où se trouvent vos photos. Il s'agit du dossier que vous avez copié au début de tout ce processus et son nom doit rester inchangé. Sélectionnez-le pour le faire apparaître dans Lightroom. Toutes vos photos doivent être entièrement intactes.
Répétez ce processus avec tous vos dossiers. Une fois terminé, vos images auront migré avec succès vers le lecteur externe. Vous pouvez le vérifier en faisant défiler votre bibliothèque Lightroom et en recherchant les images avec un point d'interrogation. Si vous n'en voyez pas, tout va bien. Si vous le faites, Lightroom ne parvient pas à localiser l'image d'origine et vous devrez peut-être vérifier que toutes vos images ont bien été copiées sur le lecteur externe.
Lorsque vous êtes convaincu d'avoir terminé l'opération sans erreur, vous êtes libre de supprimer les images d'origine sur votre lecteur interne. Cependant, je recommande d'en conserver une sauvegarde au cas où. Quand il s'agit de photos, vous ne pouvez jamais avoir trop de sauvegardes!
Catalogue vs photos
Il est important de savoir que vos images Lightroom ne sont pas les mêmes que votre catalogue Lightroom. Ce dernier est un fichier de référence qui garde une trace de toutes vos modifications apportées à vos photos, laissant les originaux entièrement intacts et inchangés. Je recommande de conserver votre catalogue sur votre disque dur interne car Lightroom l'utilise pour toutes vos opérations d'édition et les disques internes sont susceptibles d'être plus rapides que les disques externes. Cependant, cela dépend de vous. Si vous ne savez pas quoi faire, n'y pensez même pas, car le déplacement de votre catalogue vers un lecteur externe est une opération entièrement distincte.
Le catalogue stocke toutes les modifications apportées à vos images et ne prend que quelques gigaoctets d'espace. Vos images réelles peuvent occuper des centaines, voire des milliers de gigaoctets.
N'oubliez pas de sauvegarder
Une dernière étape pour déplacer vos images sur un disque externe consiste à vous assurer que vous disposez d'un bon plan de sauvegarde. Si vous êtes sur un Mac et que votre ordinateur est sauvegardé via Time Machine, il ne sauvegardera pas automatiquement vos disques durs externes, et vous pourriez également vous retrouver rapidement à court d'espace sur votre lecteur de sauvegarde Time Machine. Je recommande de conserver une sauvegarde séparée de votre disque dur externe et d'utiliser un programme comme Carbon Copy Cloner pour vous assurer de tout synchroniser correctement.
Windows propose également des options, mais l'essentiel est que vous ne pouvez jamais être trop en sécurité lorsqu'il s'agit de sauvegarder vos images. Espérons que ce didacticiel vous aidera à comprendre comment récupérer une partie de l'espace sur votre disque interne et vous préparer pour réussir à long terme en ce qui concerne les options de stockage externe. Cependant, tout sera pour rien si vos images ne sont pas correctement sauvegardées et que votre ordinateur tombe en panne.
Une fois que toutes ces pièces sont en place, il est temps de quitter votre ordinateur, de commencer à prendre des photos et de savoir que vous disposez de suffisamment d’espace de stockage pour les années à venir!