Par plantoo47
Lorsque vous démarrez votre entreprise de photographie, il est facile de se familiariser avec la qualité de votre portefeuille, l'achat de nouveaux équipements ou le nombre d'abonnés que vous avez sur les réseaux sociaux. Bien que ces tâches soient importantes, vous risquez de négliger certains chiffres cruciaux qui vous aideront à vous responsabiliser et à réussir en conséquence.
Les grandes entreprises disposent de services entiers de suivi des données pour aider leurs PDG à prendre de meilleures décisions commerciales. Alors pourquoi est-ce complètement négligé dans les entreprises unipersonnelles?
Dans cet article, vous apprendrez les cinq erreurs pas si évidentes que font les photographes lors du démarrage d'une entreprise. Je vais également vous donner quelques conseils pratiques sur la façon d'éviter ces erreurs à l'avenir.
Erreur n ° 1 - Ne pas connaître votre objectif de revenu
L'une des erreurs les plus courantes que vous pouvez commettre en tant que photographe indépendant est de ne pas fixer d'objectifs quant au montant que vous souhaitez gagner. Je pense que nous pouvons tous convenir que c'est une sensation incroyable de pouvoir gagner suffisamment d'argent pour subvenir à ses besoins.
Un moyen efficace d'augmenter vos revenus consiste d'abord à savoir combien vous gagnez actuellement afin de pouvoir déterminer ce que vous souhaitez gagner à l'avenir. Organisez une bonne session de brainstorming sur les 12 prochains mois et demandez-vous vraiment: «Combien est-ce que je veux gagner de façon réaliste cette année?»
Par Simon Cunningham
Faire un million de dollars par an en photographiant serait fantastique, mais vous devez être réaliste quant à vos objectifs financiers. Vous ne voulez pas définir un chiffre si élevé que vous vous sentez découragé. Vous ne voulez pas non plus établir un chiffre qui sous-estime votre talent. Vous voulez choisir une silhouette qui vous fait vous sentir un peu étirée mais qui reste réalisable avec un travail acharné.
Un bon point de départ est de regarder le revenu que vous avez gagné l'année dernière, puis d'ajouter 30% en plus de ce montant pour calculer combien vous aimeriez gagner l'année prochaine. Par exemple, si vous avez gagné 15 000 $ l'année dernière, votre objectif cette année devrait être de 19 500 $ (15 000 $ x 1,3).
Si vous n’avez pas d’états de revenus de l’année dernière, choisissez simplement un chiffre avec lequel vous vous sentez à l’aise et qui est réalisable.
Une fois que vous avez déterminé votre revenu cible pour l'année, la prochaine chose à faire est de calculer vos frais moyens. Vous pouvez le calculer en divisant votre revenu total par le nombre de ventes (clients) que vous avez réalisées au cours de la dernière année.
Maintenant que nous connaissons votre revenu cible et vos frais moyens, nous pouvons ensuite calculer le nombre de séances photo nécessaires pour atteindre votre objectif de revenu cible.
Par Historias Visuales
Erreur n ° 2 - Ne pas savoir combien de séances photo vous devez faire
Le nombre de séances que vous devez faire au cours des 12 prochains mois dépend de votre revenu cible et des frais moyens. Par exemple, pour gagner 20 000 $, vous devrez faire 40 séances au cours des 12 prochains mois pour atteindre vos objectifs de revenu. Ceci est calculé en divisant votre objectif de revenu de 20000 USD par vos frais moyens, qui dans cet exemple sont de 500 USD.
Le nombre de séances requis peut sembler décourageant au début. Il est important de le décomposer en incréments plus petits afin que vous puissiez visualiser ces montants afin qu'il semble plus réalisable, de sorte que 40 sessions par an se transforment en 3,3 sessions par mois. Ceci est calculé en divisant 40 sessions par 12 mois.
Lorsque vous définissez votre objectif de revenu, pensez à combien de temps vous souhaitez décoller pour l'année. Vous devez vous donner une marge de manœuvre pour les voyages, la maladie, le rétablissement, la planification, etc. Ce n'est pas parce que vous êtes propriétaire d'une entreprise que vous n'avez pas besoin
pour avoir du temps libre comme le reste du monde.
Pour en revenir à l'exemple, le nombre de sessions nécessaires est de 3,3 par mois. Arrondissons à trois sessions pour rendre les choses plus propres. Cela signifie que vous devez faire 0,75 séances par semaine.
Par Korry Benneth
Si vous n'êtes pas à l'aise avec le volume, vous pouvez modifier vos objectifs. Par exemple, si vous deviez devenir plus habile à facturer des frais plus élevés, nous pourrions fixer vos frais moyens à 1 000 $ au lieu de 500 $. Quel impact cela aurait-il sur votre volume? Eh bien, 20 000 $ divisés par 1 000 $ font 20. C'est 20 séances photo de moins que vous devez faire pour l'année, ce qui équivaut à seulement 1,6 séance par mois ou une seule séance photo toutes les deux semaines.
La question suivante est donc la suivante: devriez-vous vous concentrer sur plus de sessions, ou devriez-vous apprendre comment augmenter efficacement vos frais? Le choix vous appartient en fin de compte, mais cet exemple illustre l'importance de connaître vos chiffres afin que vous puissiez faire les ajustements nécessaires dans votre entreprise qui vous aideront à réussir.
Erreur n ° 3 - Ne pas savoir combien de demandes vous avez besoin
Les demandes de renseignements sont le premier point de contact que vous avez avec les clients potentiels. Votre objectif principal lorsque vous recevez une demande est de la convertir en réservation.
Mesurer le nombre de demandes de renseignements requises dans votre entreprise de photographie peut être un peu difficile car certaines des personnes qui vous contactent au départ ne finissent pas par réserver pour diverses raisons. Donc, en règle générale, j'aime utiliser un taux de conversion de 50%. Cela signifie que pour obtenir trois réservations pour le mois, vous devez obtenir au moins six demandes de renseignements.
Comme vous pouvez le voir, générer des demandes de renseignements est facilement l'une des étapes les plus importantes du processus de vente. En fin de compte, si vous souhaitez atteindre votre objectif de 20 000 $, vous devez générer six demandes de renseignements par mois avec des frais moyens de 500 $. Encore une fois, vous ne le saurez que si vous connaissez les chiffres importants de votre entreprise, ce que la plupart de vos concurrents oublient, j'en suis sûr.
Erreur n ° 4 - Ne pas savoir combien de réservations vous avez besoin
La conversion des demandes de renseignements en réservations est une autre partie souvent négligée du processus de vente de photographies. Non seulement vous avez la possibilité de gagner un revenu maintenant, mais cela vous donne la possibilité de réserver de futures affaires grâce à des références.
Par Ken Teegardin
Le nombre de réservations requises dans votre entreprise doit correspondre au nombre de sessions requises. Donc, si vous devez faire trois séances photo par mois, vous devez également réserver trois clients par mois.
Évidemment, les réservations que vous obtenez aujourd'hui pourraient vous aider à obtenir plus de sessions à l'avenir. Cependant, j'ai constaté que ces chiffres ont tendance à se corriger d'eux-mêmes si vous vous concentrez sur l'obtention de vos réservations cibles chaque mois. Donc, si vous ne faites pas suffisamment de sessions, vous devez revoir vos réservations et voir comment vous pouvez augmenter vos demandes.
Erreur n ° 5 - Ne pas avoir de méthode pour garder une trace de vos chiffres
J'espère que vous avez maintenant une meilleure compréhension de la relation entre les différentes cibles de votre entreprise de photographie. Il est clair que plus de demandes conduisent à plus de réservations, ce qui conduit à plus de sessions, ce qui conduit finalement à plus de revenus.
C’est bien beau d’être au courant des chiffres, mais pour apporter des changements significatifs à votre entreprise de photographie, vous devez vous responsabiliser et vous assurer de respecter vos objectifs. Il existe plusieurs façons de procéder.
Une façon consiste à dessiner un tableau dans votre bloc-notes qui affiche chaque objectif pour le mois. Vous enregistrez ensuite un tiret à côté de la cible lorsque vous le faites. Donc, si vous avez un objectif de trois sessions pour le mois, chaque fois que vous faites une session, vous dessinez un tiret à côté de cet objectif. Vous pouvez également diviser cela en semaines si cela vous facilite la mise à jour.
Par Wendy House
Vous pouvez également suivre vos chiffres en dessinant vos objectifs sur un tableau blanc dans votre bureau à domicile ou en studio. C'est une excellente idée car vous la regardez constamment.
Une autre façon de faire est de créer une feuille de calcul. Je sais que beaucoup de professionnels de la création grincent des dents lorsqu'ils entendent le mot «feuille de calcul». Cependant, je vous encourage à franchir vos barrières et à utiliser une feuille de calcul pour suivre vos chiffres.
L'avantage d'une feuille de calcul est qu'elle fait tout le travail à votre place. Tout ce que vous avez à faire est de saisir vos progrès et la feuille de calcul peut vous dire comment vous allez. Je peux juste entendre ce que vous dites en ce moment. "Michael, ça a l'air génial, mais comment créer cette feuille de calcul dont vous parlez?" J'ai pensé que vous pourriez demander, alors j'ai préparé une feuille de calcul que vous pouvez télécharger pour que vous puissiez l'utiliser dans votre entreprise. J'ai initialement créé cette feuille de calcul pour l'entreprise de photographie de mon partenaire afin de suivre ses chiffres, et cela a vraiment aidé à changer son état d'esprit dans son entreprise.
Avant d'utiliser mon outil, elle ne pouvait pas me dire quel pourcentage de demandes était converti en réservations. Après avoir commencé à suivre ses chiffres, elle s'est sentie autonome et savait exactement comment se déroulait son entreprise à un moment donné. Parfois, c'était une agréable surprise de savoir qu'elle avait brisé ses objectifs, d'autres fois, elle savait qu'elle devait trouver des moyens de générer plus d'affaires.
Vous n’avez pas besoin de consulter vos chiffres quotidiennement. Je recommande de mettre à jour vos chiffres à la fin de chaque semaine. Je suggère également qu'à la fin de chaque mois, vous envoyez vos chiffres à un partenaire responsable. Savoir que vous devez soumettre vos numéros ne fera que vous motiver davantage. Choisissez quelqu'un en qui vous avez confiance et avec qui vous êtes suffisamment à l'aise pour partager vos objectifs. Il peut s'agir de votre conjoint, frère ou sœur, bon ami ou compagnon d'affaires. Parfois, tout ce dont vous avez besoin, ce sont des mots encourageants pour rester concentré sur votre entreprise.
Erreur bonus n ° 6 - Ne pas suivre vos dépenses
Il peut être un peu apaisant de planifier et de penser à combien d’argent vous allez gagner. Cela dit, il est tout aussi important de comprendre comment vous dépensez votre revenu.
De nombreux photographes professionnels nouveaux et même chevronnés négligent cette étape très importante. Réduire vos coûts est une autre méthode pour gagner plus d'argent afin de pouvoir le dépenser pour des choses plus importantes, comme un nouvel objectif ou des vacances.
Par Jorge Franganillo
Alors, comment pouvez-vous suivre vos dépenses? Eh bien, c’est assez simple, utilisez un logiciel de comptabilité. Il existe de nombreuses solutions comptables sur le marché qui sont à la fois gratuites et payantes. Personnellement, je recommande d’utiliser Wave (parce que c’est gratuit) ou Xero (parce que c’est génial). Les deux systèmes vous permettent d'extraire automatiquement vos transactions du relevé bancaire de votre compte professionnel directement dans votre logiciel de comptabilité. Cela signifie que vous n’avez pas à passer des heures à saisir vos dépenses. Assez cool hein?
La plupart des photographes sont dépassés lorsqu'ils pensent à la gestion financière. Mais investir du temps dans ce domaine fera des merveilles pour votre entreprise.
La caractéristique de loin la plus importante des logiciels de comptabilité est la possibilité de créer des rapports qui vous permettent de voir où et combien d'argent vous dépensez dans votre entreprise. À partir de là, vous pouvez effectuer les ajustements nécessaires pour réduire vos coûts.
Par M.Kemal
Apporter de la clarté à votre entreprise
Le but de cet article est d'apporter de la clarté à votre entreprise. Beaucoup de photographes comme vous lancent une entreprise parce que vous voulez gagner votre vie en faisant quelque chose que vous aimez. Mais vous vous rendez vite compte qu'il n'est pas facile de gagner sa vie et de développer son entreprise. Il peut être difficile de réfléchir à la manière dont vous allez passer à travers la liste des tâches de demain tout en satisfaisant tous vos clients existants. Ce sentiment accablant conduit souvent à un «brouillard cérébral» et vous empêche d'avoir de la clarté dans votre entreprise.
Être conscient de vos chiffres vous aidera en fin de compte à prendre de meilleures décisions. Au lieu de passer une heure sur Facebook aujourd'hui, vous pourriez passer ce temps à contacter des partenaires de référence potentiels pour votre entreprise.
En fin de compte, les activités qui génèrent plus de demandes sont beaucoup plus importantes que de s'enliser dans les e-mails, les emballages, les médias sociaux, la conception et d'autres activités administratives, en particulier lorsque vous essayez d'atteindre des objectifs de revenus plus élevés. Demandez à quelqu'un d'autre de faire ces choses afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est important: servir vos clients, faire des sessions, finaliser les réservations et générer afin que vous puissiez financer le style de vie que vous voulez et méritez.
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