La plupart des gens prennent des précautions raisonnables lorsqu'ils se livrent à des activités potentiellement dangereuses ou dangereuses, comme porter la ceinture de sécurité dans une voiture ou même se laver les mains avant de manger. Les avantages de ces procédures de base sont faciles à comprendre, ce qui est l'une des raisons pour lesquelles ces pratiques sont si largement adoptées. Mais les choses semblent très différentes en ce qui concerne nos vies numériques; en d'autres termes, une stratégie de sauvegarde.
Chaque téléphone mobile, ordinateur portable et ordinateur personnel stocke vos photos, documents et autres données sur une petite puce mémoire ou sur un disque dur en rotation et il n'est pas rare que ceux-ci échouent. En fait, en raison de la nature du fonctionnement des disques durs (qui sont toujours de loin la méthode de stockage de données la plus courante), ils sont garanti à s'user avec le temps. C'est juste une question de quand. Toute personne, même à distance, soucieuse de s'assurer que ses fichiers numériques sont sûrs et accessibles dans un, cinq, dix ou même des centaines d'années, doit avoir une stratégie de sauvegarde solide au cas où l'impensable se produirait.
Ne laissez pas vos photos disparaître en cas de panne de votre ordinateur.
Le défi
L’un des problèmes liés à la création d’une stratégie de sauvegarde est qu’elle peut sembler si complexe et compliquée qu’il est difficile de savoir par où commencer. Des nuages aux placards en passant par les coffres-forts, le monde de la sauvegarde des données offre tellement d'options qu'il suffit de vous faire tourner la tête. Je vais explorer trois options courantes dans cet article, mais avant d’aller trop loin, je tiens à vous rappeler les paroles de Carl von Clausewitz qui a déclaré: «L’ennemi d’un bon plan est le rêve d’un plan parfait.»
Ne soyez pas tellement pris par la recherche de la stratégie de sauvegarde idéale que vous ne faites rien du tout. La leçon importante, quelle que soit la méthode que vous utilisez, est de créer des copies de vos données - en particulier vos photographies - afin que vous puissiez toujours les obtenir en cas de problème.
Stratégie 3-2-1
L'une des meilleures façons d'aborder la sauvegarde de vos données est la stratégie 3-2-1:
- 3: Ayez trois copies de vos données.
- 2: Gardez-les dans deux endroits séparés.
- 1: Au moins un doit être hors site.
Cela peut sembler très compliqué, mais cela ressemble à la plupart des choses de la vie qui nécessitent de petits changements de comportement. Une fois que vous avez terminé la configuration initiale de l'utilisation d'une stratégie de sauvegarde, cela devient une habitude ou, mieux encore, une activité complètement transparente qui se produit simplement en arrière-plan. En tant que personne qui a perdu des données et a vu ses amis et sa famille perdre des milliers de photos en raison de pannes informatiques et de la corruption du disque dur, je peux affirmer avec confiance que cela vaut la peine de sauvegarder vos données. Cela ne sauvera pas votre vie physique, mais cela pourrait sauver votre vie numérique.
Une bonne solution de sauvegarde n'a pas à être compliquée et peut vous aider à vous assurer que vos souvenirs résistent à l'épreuve du temps.
Option 1 - Disques durs externes
À l'intérieur de presque chaque ordinateur personnel se trouve un disque dur en rotation qui tourne à une vitesse stupéfiante de 5400 à 7200 rotations par minute, tous les jours, aussi longtemps que l'ordinateur existe. Au fil du temps, les disques durs se sont avérés être de simples conteneurs rentables pour stocker d'énormes quantités de données. Cependant, leur nature mécanique les rend non seulement sujets aux pannes, mais aussi coûteux et chronophages pour récupérer vos fichiers et vos photos si quelque chose se produit.
En raison de ces mises en garde, l'une des méthodes les plus simples de sauvegarde de vos données consiste à utiliser un logiciel pour créer un clone de votre disque dur sur - vous l'avez deviné - un autre disque dur. Cela duplique tout sur votre ordinateur afin que vous puissiez y accéder instantanément en cas d'urgence. Grâce à la nature relativement peu coûteuse des disques durs externes et des logiciels de sauvegarde (qui sont souvent fournis avec les disques durs), le processus est généralement indolore.
Les disques durs de sauvegarde sont un moyen peu coûteux et efficace de garantir la sécurité de vos données.
Récupération de fichier
Surtout, jusqu'à ce qu'il soit temps de récupérer vos données. D'après mon expérience, cette méthode de sauvegarde de fichiers est meilleure lorsque tout votre ordinateur meurt et que vous devez recommencer à zéro, auquel cas un clone de votre disque dur peut être utilisé pour créer une copie exacte sur un nouvel ordinateur. J'ai dû le faire plusieurs fois avec d'excellents résultats, et à l'exception de la réenregistrement de certains numéros de série avec Adobe, j'étais à nouveau opérationnel en un rien de temps.
Cependant, si vous supprimez accidentellement certaines données, telles qu'un dossier entier d'images, et que vous avez besoin de récupérer uniquement ces éléments spécifiques de votre sauvegarde, cela peut être délicat en fonction de la solution logicielle que vous utilisez. La Time Machine d’Apple, par exemple, est conçue pour faciliter la récupération facile de la totalité des données d’un ordinateur, mais de nombreuses personnes (moi y compris) se sont retrouvées plus qu’un peu frustrées lors de la restauration de fichiers ou de dossiers individuels. Microsoft inclut un logiciel appelé Sauvegarde et restauration qui fera la même chose pour les utilisateurs de Windows. L'une ou l'autre de ces solutions est une excellente solution si vous voulez un moyen simple de vous assurer que toutes les données de votre ordinateur sont enregistrées et stockées en cas de panne complète du disque dur.
L'un des avantages importants de Time Machine et de Windows Backup and Restore est qu'ils s'exécutent automatiquement en arrière-plan afin que vous n'ayez jamais à y penser une fois que vous les avez configurés. Cependant, un inconvénient est que, comme ils ne sauvegardent que sur des disques durs externes, si vous perdez des données à la suite d'un événement catastrophique tel qu'un incendie ou une inondation, il y a de fortes chances que votre disque de sauvegarde soit également toast. Pour cette raison, j'aime garder un deuxième sauvegarder le disque dur au bureau où je travaille et changer les disques durs tous les lundis. De cette façon, même si ma maison explose lors d'un incident de météorite anormal, tout sauf les derniers fichiers et photos seront toujours disponibles sur mon lecteur de sauvegarde au travail.
Les utilisateurs de Mac peuvent utiliser Time Machine pour créer facilement des sauvegardes automatiques sur un disque dur externe.
Options supplémentaires
Si tu vraiment voulez faire un effort supplémentaire avec un plan de sauvegarde basé sur un disque dur externe, vous pouvez vous configurer avec une solution multi-disques où toutes vos données sont copiées non seulement sur un, mais sur plusieurs disques durs en même temps. C'est ce qu'on appelle un système RAID (Redundant Array of Independent Drives) et bien qu'il soit plus coûteux qu'une solution de disque unique, il est pratiquement garanti pour protéger contre la perte de données. Si l'un des disques d'une matrice RAID tombe en panne, vous pouvez généralement le remplacer par un nouveau disque et continuer à tout sauvegarder.
Enfin, si vous comptez utiliser des sauvegardes externes, il est important de les garder cryptées afin que les regards indiscrets ou les voleurs ne puissent pas voir vos données. Time Machine vous permet de le faire en un clic de souris, et Windows a également la possibilité de le faire à l'aide d'un paramètre appelé BitLocker. Cela ajoute une énorme couche de sécurité à vos sauvegardes tout en ne prenant presque aucun effort de votre part. Je recommande fortement de faire cela.
BitLocker offre une excellente solution pour les utilisateurs de Windows qui souhaitent une stratégie de sauvegarde simple et efficace.
Les disques durs sont si bon marché de nos jours qu’il est difficile de se tromper avec ce type de solution. Si votre disque de sauvegarde se détériore, vous pouvez en acheter un autre pour le prix de quelques billets de cinéma. Je vous recommande d’acheter un lecteur qui double la capacité du disque dur interne de votre ordinateur, ce qui signifie que vous pouvez restaurer d’anciennes copies de fichiers longtemps après leur suppression de votre ordinateur.
Option 2 - Enregistrez vos données dans le cloud
Si vous ne voulez pas vous soucier de la configuration d'un disque dur externe, du cryptage de vos données et du changement de lecteur chaque semaine ou chaque mois, une autre bonne option consiste à opter pour un service de sauvegarde basé sur le cloud comme CrashPlan, BackBlaze. ou Carbonite. Ces entreprises proposent des forfaits payants qui sauvegardent automatiquement toutes les données de votre ordinateur, ou juste une partie que vous spécifiez, sur leurs propres serveurs. En termes de commodité, ces services sont difficiles à battre car ils ne nécessitent presque aucune interaction de votre part après la configuration initiale.
Désavantages
L'un des inconvénients est le prix, car ils nécessitent des frais mensuels ou annuels récurrents qui, bien que généralement pas trop chers, peuvent s'accumuler avec le temps. Ils rendent également l'acte de restaurer toutes vos données, comme en cas d'incendie ou d'inondation, plus difficile que de simplement connecter un disque dur de rechange avec une copie complète de tout. Heureusement, de nombreux services basés sur le cloud vous enverront un disque dur avec une copie complète de vos données moyennant des frais supplémentaires si vous avez vraiment besoin de faire une restauration complète de l'ensemble de votre ordinateur. Vous avez également la possibilité de vous connecter à votre compte à partir d'un navigateur Web et de télécharger de manière sélective des fichiers ou des dossiers individuels, ce qui peut être utile si vous avez juste besoin de récupérer des éléments spécifiques et de ne pas restaurer l'intégralité de votre ordinateur.
L'un des principaux inconvénients des options de sauvegarde basées sur le cloud consiste à leur transmettre vos données en premier lieu. Alors que l'accès Internet haut débit est de plus en plus courant dans le monde, les vitesses de téléchargement sont encore loin derrière les vitesses de téléchargement. Selon BackBlaze, une connexion Internet domestique typique vous permettra de télécharger 2 Go à 4 Go par jour, ce qui signifie que la sauvegarde de l'intégralité de votre disque dur peut prendre plusieurs mois! Si vous filmez en RAW et que vous remplissez constamment vos cartes mémoire, vous trouverez peut-être que les services de sauvegarde basés sur le cloud sont assez limitatifs, sauf si vous avez un très connexion Internet rapide!
D'autres options basées sur le cloud sont disponibles qui répondent spécifiquement aux besoins des photographes. Google Photos permet un stockage illimité pour les images JPG.webp jusqu'à 16 mégapixels, et Amazon permet un stockage illimité de photos pour les membres Prime. Flickr, ce pilier de longue date du partage de photos en ligne, offre aux utilisateurs 1 To (téraoctet ou 1024 Go) de stockage gratuit. Des services comme Dropbox, OneDrive et iCloud d'Apple proposent des forfaits payants qui vous permettent de sauvegarder des quantités massives de photos et d'autres données moyennant des frais tout en les synchronisant sur vos appareils.
Même si vous partagez déjà des photos sur les réseaux sociaux, c'est une bonne idée d'avoir une sauvegarde complète de toutes vos images et une solution cloud dédiée est un bon moyen d'y parvenir.
Recherchez la meilleure option cloud pour vos besoins
Si vous envisagez d'utiliser une solution basée sur le cloud, je vous encourage à étudier certaines options et à voir ce qui, selon vous, conviendrait le mieux à vos besoins. J'ai utilisé CrashPlan, BackBlaze et Carbonite, ainsi que des solutions comme Arq qui stockent vos données sur le cloud Amazon. Chacun d'entre eux a ses propres forces et faiblesses et à cause de cela, il est difficile de recommander une solution unique basée sur le cloud, car chaque individu a ses propres besoins.
Tous sont bons et vous ne pouvez vraiment pas vous tromper avec l'un d'entre eux si vous n'avez actuellement pas de solution de sauvegarde en place. Je tiens également à avertir les gens que lorsque vous utilisez des services gratuits tels que Google Photos ou Flickr, il est judicieux de consulter leurs conditions d'utilisation afin de savoir exactement quelles informations et données personnelles vous cédez en échange de l'utilisation gratuite de leur stockage.
Option 3 - DVD et Blu-Rays
Les utilisateurs d'ordinateurs de longue date se souviendront peut-être avec émotion de l'époque où les lecteurs de CD-ROM sont entrés en scène. En ces jours grisants du milieu des années 1990, l'idée de mettre autant de données que possible sur un disque dur entier de 500 Mo sur un seul CD était fondamentalement un miracle informatique, et à mesure que les lecteurs de CD devenaient plus répandus, ils sont également devenus un sauvegarder des données telles que des documents et des photos.
Cependant, à mesure que les appareils photo numériques ont pris de l'importance au début des années 2000, il est devenu douloureusement évident que la sauvegarde des données sur des CD et, par la suite, des DVD était trop lente et compliquée pour être une bonne solution. La gravure des disques prenait du temps et le retrait des fichiers pouvait être une corvée, d'autant plus que de plus en plus d'ordinateurs abandonnaient complètement ces types de lecteurs de disque.
Alors pourquoi diable ce type de solution serait-il même considéré comme faisant partie d'une stratégie de sauvegarde équilibrée en 2017?
Voici le disque compact classique. Vous ne pensez peut-être pas beaucoup à ce type de support de nos jours, mais il peut toujours être un élément essentiel d'une stratégie de sauvegarde complète.
Coût et inconvénients
La réponse à cette question est principalement liée au coût. Les disques vierges sont bon marché, et même si votre ordinateur n’a pas de graveur de disque, vous pouvez en acheter un externe pour environ 50 à 100 $. Les CD contiennent environ 600 Mo de données, ou assez pour vos photos de vacances si vous avez pris des photos au format JPG.webp de qualité moyenne. Les DVD contiennent environ 4,5 Go de données ou quelques mois d'images (si vous filmez en RAW, ce sera plus limité). Les disques Blu-Ray contiennent environ 25 Go de données, soit assez pour une année entière d’images JPG.webp, ce qui les rend très bien adaptés à la sauvegarde d’images à long terme. Même si vous utilisez déjà un disque dur ou une solution cloud, c'est toujours une bonne idée de faire des sauvegardes régulières de vos photos sur un type de disque physique que vous pouvez ensuite stocker dans un coffre-fort ou même envoyer par courrier à un ami de confiance ou à un membre de la famille. .
L'un des inconvénients notables des sauvegardes sur disque est que ce support est sujet aux mêmes dures réalités du temps que n'importe quel disque dur. Tôt ou tard, tous les disques que vous créez chez vous échoueront en raison d'un concept connu sous le nom de «bit rot», c'est-à-dire lorsque la couche de colorant à l'intérieur d'un CD, DVD ou Blu-Ray qui contient réellement vos données se détériore avec le temps. Cela peut prendre quelques années ou 50 ans, mais cela arrivera presque certainement à chaque disque que vous gravez.
Heureusement, certains lecteurs sont capables de graver un format spécial de Blu-Ray appelé M-Disc, qui est censé protéger vos données pendant des centaines d'années. Même si les disques réels sont un peu plus chers, cela pourrait valoir la peine de vous assurer que vos images ne sont pas perdues en poussière et en décomposition au fil des ans.
Cela vaut peut-être la peine de dépoussiérer cet ancien graveur de DVD ou Blu-Ray et de l'utiliser dans le cadre de votre plan de sauvegarde de photos.
Plan annuel
Lorsque vous ajoutez un composant à base de disque à votre stratégie de sauvegarde, je recommande de l'intégrer à un rituel annuel au lieu de quelque chose que vous faites tous les mois ou toutes les semaines. Procurez-vous un graveur Blu-Ray afin de pouvoir stocker toutes vos photos de l'année entière et faire du processus de gravure d'un disque et de le déposer dans un coffre-fort une tradition annuelle. Cela peut sembler idiot au début, mais cela pourrait vraiment vous sauver la vie numérique si jamais vous en avez besoin.
La solution
Le grand défi avec la sauvegarde de vos images numériques est que toutes les méthodes ont leurs aspects positifs et négatifs, aucune solution unique n'est la meilleure. Et très peu de choses dans la vie sont vraiment permanentes, donc même si vous imprimez physiquement vos photos, elles finiront par s'estomper et seront également sensibles à la moisissure, à l'humidité ou aux dommages physiques.
Toute option de sauvegarde numérique vaut mieux que rien du tout. Si vous laissez vos photos sur votre ordinateur ou votre téléphone sans doublons, vous risquez de mettre tous vos œufs dans le même panier, ce qui est presque certainement garanti. La solution, alors, est de faire quelque chose pour vous assurer que vos photos ne subissent pas une disparition prématurée du numérique. Cela pourrait être un deuxième disque dur, une solution basée sur le cloud, créant un disque Blu-Ray, en utilisant une combinaison des trois, ou une autre méthode que je n'ai même pas mentionnée.
Mon père a encore un disque dur dans son placard rempli de milliers d'images qu'il ne reverra peut-être plus jamais. Le disque a échoué il y a des années et n'a pas été sauvegardé. La même chose est arrivée à de nombreux photographes à travers le monde. Ne laissez pas cela vous arriver.
En savoir plus ici:
Qu'en pensez-vous? Quelle solution utilisez-vous pour vous assurer que vos images sont sauvegardées et prêtes à y accéder si vous en avez besoin? Il existe une multitude d'autres solutions que je n'ai pas abordées dans cet article et je suis sûr que d'autres lecteurs DPS aimeraient savoir quelles sont vos idées et ce qui fonctionne pour vous. Veuillez partager les commentaires ci-dessous.