Découvrez le meilleur protocole de flux de travail pour un stockage de fichiers sûr à long terme et une récupération efficace des fichiers.
"Soyez prêt à fournir cet effort supplémentaire qui sépare le gagnant du deuxième" - H. Jackson Brown Jr.
Toutes les images sont protégées par copyright Gina Milicia - Jouer correctement vos cartes signifie avoir un flux de travail cohérent, ce qui conduit à un stockage de fichiers à long terme plus sûr et à une récupération efficace des fichiers. Crédits photo: Séance promotionnelle pour Fat Tony and Co. Image courtoisie Nine Network Australia
«Respectez vos efforts, respectez-vous. Le respect de soi conduit à l'autodiscipline. Lorsque vous avez les deux fermement sous votre ceinture, c'est le vrai pouvoir. » - Clint Eastwood
Il est très facile de devenir paresseux et un peu bâclé avec les protocoles de workflow de post-production. Si vous êtes comme beaucoup de gens que je connais, alors vous téléchargez actuellement vos fichiers dans un dossier marqué «téléchargements» ou «photos» ou «John». Dans ce dossier, vous pouvez avoir des centaines, voire des milliers d'images avec des noms de fichiers tels que 5U9D2496.jpeg.webp ou 5U9D2497.CR2. Tout cela convient parfaitement si vous ne voulez plus jamais revoir ces images, mais que se passe-t-il si dans cinq ans, vous devez les retrouver?
Suivre un protocole de flux de travail constant vous fera gagner des heures de temps précieux et empêchera également le chagrin potentiel causé par la perte de fichiers.
Un aperçu des astuces de workflow:
- Importez les images de votre caméra (première sauvegarde)
- Sauvegarde sur un disque dur portable (deuxième sauvegarde)
- Sauvegarde sur disque dur externe (troisième sauvegarde)
- Édition
- Sauvegarde finale
- Livraison
Conseils de flux de travail - étape par étape
«Le succès est la somme de petits efforts, répétés jour après jour.» - Robert Collier
Étape 1: Importez les images de votre caméra (sauvegarde n ° 1)
Vous pouvez extraire les images de la carte mémoire de différentes manières. Voici les avantages et les inconvénients de chaque méthode.
Gratification instantanée: sur cette image, je photographie en mode captif une séance photo pour l'artiste australien Todd Mckenney (deuxième photo à gauche) et l'extraordinaire maquilleur Fotini Hatzis (à l'extrême droite) avec la styliste des stars Louise Petch (à l'extrême gauche).
Prise de vue connectée à votre ordinateur portable
Je filme environ 70% de mon travail en mode connecté (connecté à mon ordinateur portable) et c'est ma façon préférée de filmer. J'ai une carte mémoire dans l'appareil photo mais les images sont téléchargées directement sur mon ordinateur portable via un logiciel de capture d'image. La carte mémoire n'est qu'une sauvegarde.
Mon logiciel préféré pour visualiser les images pendant que je photographie est Phase One Capture One. J'utilise Capture One pour afficher mes fichiers, car il est très rapide et plusieurs personnes sont souvent entassées autour de l'ordinateur en attendant de voir l'image. Dans ces cas, quelques secondes peuvent faire toute la différence.
Prise de vue directement sur la carte mémoire
Ce tournage avec le mannequin australien, Mimi Elashiry a été tourné sur place à Paris. Il a été photographié à l'aube pour éviter la foule et je devais travailler rapidement pour faire tous mes clichés avant que la lumière ne devienne trop dure et que la foule ne devienne un problème. C'est une situation parfaite pour moi pour tirer directement sur la carte.
Je vais tirer directement sur une carte mémoire lorsque je ne peux pas avoir mon ordinateur portable avec moi. Comme, dans des endroits éloignés, dans des conditions météorologiques extrêmes, lors de conférences de presse, lors d'événements où je dois être mobile ou je suis sur scène pour photographier quelqu'un.
Je porte un porte-carte spécial clairement marqué «À télécharger» et rangé loin de mon équipement. De cette façon, si mon sac photo est perdu ou volé (ou si la journée devient un peu frénétique) avant que j'aie téléchargé toutes les cartes mémoire, je ne perdrai pas mes fichiers.
Les images sont ensuite téléchargées sur mon ordinateur portable à l'aide d'un lecteur de carte mémoire via Capture One.
J'utilise un logiciel de capture RAW à ce stade, car il est crucial de vérifier mes expositions et mes expressions pendant que je travaille. Je travaille aussi souvent avec des directeurs artistiques, des éditeurs de magazines, des créateurs de mode ou des publicistes qui veulent voir les images tout de suite.
Toutes les images restent sous forme de fichiers RAW. Cette étape consiste simplement à vérifier, afficher et sélectionner (baliser) les images.
Certaines personnes préféreront copier les images directement sur le bureau de leur ordinateur et utiliser d'autres logiciels. Je choisis Capture One car pour la plupart de mes tournages, mes clients sont juste à côté de moi et nous nous assurons que nous avons la photo. J'ai également un assistant qui vérifie les aspects techniques des plans.
Capture One me permet de gérer le processus simplement et rapidement, et le logiciel est assez facile à utiliser pour les clients. Lightroom fonctionne tout aussi bien, mais lorsque je prends des milliers d'images, je n'aime pas l'interface. C’est une préférence personnelle, c’est tout.
Tant que vous pouvez organiser, sélectionner et nommer vos fichiers à ce stade du flux de travail - utilisez ce qui fonctionne pour vous.
La carte mémoire qui vient d'être téléchargée sur mon ordinateur portable est alors mise de côté et non réutilisée ce jour-là. Cela fonctionne très bien lorsque je photographie sur plusieurs cartes, car cela empêche l'effacement accidentel de toute carte.
Je ne laisse jamais de carte mémoire dans l'appareil photo, retirant toujours la dernière carte à la fin d'un tournage. C'est une autre façon de protéger mes fichiers et m'empêche, ou tout autre assistant, de supprimer accidentellement des fichiers.
Renommer les images
Revenons maintenant à toutes ces images que vous avez placées dans un dossier marqué «Photos» ou «John» ou elles peuvent être en itinérance sur votre bureau et stockées là où elles se trouvent lorsque vous les téléchargez. J'appelle cela le «système de stockage de fichiers de boîte à chaussures». Tout est stocké au même endroit sans aucune pensée pour avoir à récupérer les informations à nouveau.
Pour votre propre santé mentale, je vous prie de ne pas ignorer cette section.
Je renomme les images lorsque je télécharge les fichiers de l'appareil photo sur mon ordinateur portable.
Mes tournages ont souvent des délais d'exécution très rapides, les directeurs artistiques, les publicistes ou les clients choisissant leurs images pendant ou à la fin d'un tournage. Avoir les fichiers déjà dans une structure organisée et cohérente permet à tout le monde d'économiser beaucoup de temps et de tracas.
- Les images pour les clients privés sont renommées comme suit:
Nom du dossier: nom du client + année
Nom de fichier: nom du client_première initiale + 2 derniers chiffres de l'année_ compteur à 4 chiffres - Donc mon shooting pour James Brown en juillet 2014 s'appellerait:
Nom du dossier: James Brown 2014
Nom de fichier: Brown_J14_0001.CR2 - Les images pour les entreprises sont renommées comme suit:
Nom du dossier: Entreprise + emploi + année
Nom de fichier: Company_job + 2 derniers chiffres du compteur year_4 chiffres - Ainsi, lorsque je tournerai la prochaine campagne Nutella® Winter (Cher Nutella®, je suis disponible et je travaillerai pour le produit. Appelez-moi.) Je créerais le dossier et les fichiers comme suit:
Nom du dossier: Nutella Winter 2014
Nom de fichier: Nutella_Winter14_0001.CR2
Ce système de dénomination me permet de rechercher par dossier ou fichier et de trouver des photos rapidement et efficacement.
Étape 2: sauvegarde sur un disque dur portable (sauvegarde n ° 2)
Je sauvegarde mes fichiers RAW sur un disque dur externe portable toutes les heures. Au cours d'une journée de tournage, je peux me retrouver avec 3000 à 5000 fichiers, je dois donc m'assurer qu'ils sont sécurisés au fur et à mesure.
Étape 3: Sauvegarde au bureau (sauvegarde n ° 3)
De retour à mon bureau, je copie les images du disque dur externe portable que j'ai utilisé lors du tournage sur l'un des trois disques durs en état de marche. Dans ce cas, je les copie sur le disque dur A.
À ce stade de mon flux de travail, j'ai le tournage entier à trois endroits: mon ordinateur portable, un disque dur externe portable et un disque dur A. Le tournage reste dans les trois endroits jusqu'à ce que le travail soit livré.
Je n’utilise que des disques durs de deux ou trois téraoctets car je ne veux pas que tout soit sur un seul disque dur.
Je n’utilise pas le stockage en nuage principalement parce que mes fichiers sont trop volumineux. Mon site Web dispose d'un stockage pour mes images finales traitées et j'utilise mon site Web pour fournir des images à mes clients. Je fais confiance à l'entreprise qui héberge mon site Web, mais si quelque chose devait arriver, j'ai toujours les fichiers sur deux autres disques durs.
Étape 4: Édition
J'édite mes images à l'aide d'Adobe® Photoshop® ou Lightroom, ou une combinaison des deux, et les versions modifiées sont enregistrées sur le disque dur A.
Étape 5: Archivage
Une fois la post-production terminée, je copie tous mes fichiers sur le disque dur B, qui est stocké dans un emplacement hors site pour des raisons de sécurité.
Si vous pensez que c'est exagéré, rappelez-vous: les cartes mémoire sont corrompues, les ordinateurs portables tombent en panne et les disques durs échouent. Protégez votre travail avec autant de sauvegardes que possible.
Au minimum, enregistrez vos images dans deux emplacements différents. Gardez-en un avec vous et rangez l'autre dans un endroit sûr hors site. De cette façon, en cas de catastrophe, vous aurez toujours une copie de sauvegarde de vos précieux fichiers.
Étape 6: Livrer
Presque tous mes travaux sont livrés sous forme de fichiers électroniques à l'exception d'un petit pourcentage de clients (environ 5%) qui ont besoin d'impressions.
Les images qu'ils ont sélectionnées sont livrées via le protocole de transfert de fichiers (FTP), l'archive d'images de mon site Web (j'utilise Photoshelter), un DVD ou un disque dur externe.
Note de l'éditeur: votre version de «livrer» peut ressembler à un partage de photos en ligne sur les réseaux sociaux, à envoyer un couple à des amis ou à faire des impressions pour vous-même.
Quels sont vos protocoles de flux de travail préférés? Avez-vous d'excellentes techniques de flux de travail, de stockage et de livraison que vous aimeriez partager? Comment stocker en toute sécurité vos cartes mémoire avant de les télécharger? J'adorerais en entendre parler.
Gina est l'auteur de quatre eBooks dPS, y comprisg:
- Portraits: faire le cliché
- Portraits: prendre la pose
- Portraits: éclairer la photo
- Portraits: après la prise de vue
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