Vos fichiers sont-ils protégés?
Conditions d'assurance. Nous nous occupons d'eux tous les jours - voiture, maison, vie, locataires, médical et plus encore. La liste est longue, mais que faites-vous pour vous assurer que vos photos sont assurées contre la perte? La perte est à bien des égards entièrement hors de votre contrôle - défaillance matérielle, vol ou calamité. Cet article est votre rappel pour sauvegarder systématiquement votre travail.
Je l'écris car il y a 5 mois, quand ma maison a brûlé, j'ai eu mon réveil. Ne t'inquiète pas, ma femme et moi allons bien, et il n'y a pas eu de perte de vie - seulement des biens. Pourquoi est-ce que je vous raconte cette partie très personnelle de ma vie? Simple. La catastrophe peut se présenter sous n'importe quelle forme et à tout moment. Apprenez de mes erreurs et sauvegardez dès que vous avez terminé cet article.
Cette image de ma maison en feu est censée transmettre la réalité. Une calamité peut survenir à tout moment. Avez-vous une solution de sauvegarde pour protéger vos fichiers en cas de sinistre?
Permettez-moi de vous ramener à il y a six mois, car il est probable que ma stratégie de sauvegarde reflète la vôtre. Je suis un photographe assez sérieux et je crée beaucoup de contenu de photos professionnelles et familiales. J'avais un serveur de 24 To sauvegardant mes fichiers avec redondance. Depuis le serveur, j'ai conservé une sauvegarde hors site des fichiers en les copiant sur un disque dur, puis en les stockant. Comme je le soulignerai plus tard, cette façon de faire une sauvegarde est adéquate tant que vous y restez.
Malheureusement, je n'avais pas effectué de sauvegarde hors site depuis deux ans! Par conséquent, TOUS mes travaux et souvenirs professionnels pendant cette période étaient vulnérables car mon salon a pris feu et l'eau des lances d'incendie les a éteints. Une des premières choses à laquelle j'ai pensé en arrivant pour voir ma maison jaillir de 6 mètres de flammes depuis le toit a été: "Et mon serveur?"
Votre ordinateur est fragile, mais nous lui faisons confiance pour contenir de nombreuses informations extrêmement importantes. Qu'il s'agisse d'incendie, de vol, d'eau ou de panne, assurez-vous que votre solution de secours vous protège. Créez-en un aujourd'hui!
Stratégies de sauvegarde
Il peut sembler intimidant de sauvegarder votre travail, mais grâce aux progrès des disques durs haute capacité et abordables, il n'a jamais été aussi facile de le faire! Une fois que vous avez un système en place, cela devient encore plus facile. L'école de photographie numérique a publié plusieurs articles sur le sujet et la plupart des partisans de la stratégie «3-2-1».
Ça signifie :
3: Ayez trois copies de vos données.
2: Gardez-les dans deux endroits séparés.
1: Au moins un doit être hors site.
Si cela semble trop difficile, n'ayez pas peur et ne vous déconnectez pas encore! Je décrirai trois stratégies pour soutenir votre travail de manière simple à comprendre, au service des photographes débutants et professionnels. Pour vous aider à mettre en valeur les stratégies, j'ai créé des schémas (j'espère divertissants et amusants) pour vous montrer comment chaque système fonctionne.
Sauvegarder sur un disque dur
Les disques durs sont bon marché. Une recherche rapide montre que vous pouvez acheter un disque dur de 6 To (téraoctet) pour 125 $! Avant de vous dire «Je n'ai pas les moyens de payer 125 $», considérez que c'est moins cher que n'importe quelle police d'assurance pour laquelle vous payez actuellement, et si vos photos sont comme mes photos, c'est une police d'assurance qui protège vos souvenirs et votre entreprise.
L'achat et la rotation de deux disques durs vous permettent de conserver une sauvegarde de votre travail à jour. Vous voudrez peut-être consulter ces instructions pour acheter un disque dur.
La plupart des grandes marques de disques durs sont livrées avec un logiciel intégré pour sauvegarder automatiquement vos fichiers pour vous. Cela rend incroyablement pratique la sauvegarde de votre travail. Vous pouvez utiliser deux disques durs («# 1» et «# 2) pour respecter la règle 3-2-1 en:
- conserver une copie de vos fichiers sur votre ordinateur
- utilisation du logiciel du disque dur pour sauvegarder sur le disque dur n ° 1
- emmener le n ° 1 hors site dans un endroit comme votre bureau ou la maison de votre famille élargie
- configuration d'une nouvelle sauvegarde sur # 2
- rotation périodique des disques durs n ° 1 et n ° 2. Votre logiciel de sauvegarde mettra à jour les fichiers chaque fois que vous reconnecterez le disque dur. Je recommande de le faire au moins toutes les deux semaines, mais vous pouvez choisir un intervalle qui vous convient. Une fois que vous avez choisi un intervalle, configurez un rappel répétitif pour vous-même sur votre téléphone.
Suivez ces étapes simples pour établir un système de sauvegarde à l'aide de deux disques durs.
Cette solution est votre option la moins chère et nécessite le plus de travail de votre part. Tant que vous configurez la sauvegarde à l’aide du logiciel de votre disque dur, il sauvegardera automatiquement vos fichiers sur les disques durs n ° 1 et n ° 2 au fur et à mesure que vous les faites pivoter sur et hors site. Ce système échouera si vous n'adhérez pas à la rotation constante des disques durs!
Sauvegarde sur le cloud
Les services cloud sont devenus relativement bon marché (environ 100 $ / an ou moins) et effectuent des sauvegardes de vos images avec la mise en garde que vous avez une connexion Internet régulière. La plupart des services cloud peuvent sauvegarder des fichiers locaux et des fichiers sur des disques durs externes connectés. Vous pouvez adhérer à la règle 3-2-1 en:
- Conserver une copie locale des fichiers sur votre ordinateur
- Utilisation du service de sauvegarde fourni par le disque dur pour sauvegarder sur un disque dur
- Utilisation d'un service cloud pour sauvegarder le disque dur
- Stockage d'un disque dur hors site
Utilisez ce système simple pour sauvegarder vos fichiers sur un disque dur et dans le cloud.
C'est une très bonne option en fonction de la quantité de contenu que vous créez. Si vous générez régulièrement des centaines de gigaoctets de contenu ou si vous vivez dans une zone d'Internet lent, cela peut ne pas être possible pour vous. Les services cloud fonctionnent mieux si la structure des fichiers ne change pas. Le déplacement de fichiers vers de nouveaux dossiers crée un doublon et la nécessité de télécharger plus de données sur le cloud. Cette option est à mi-chemin pour les dépenses. Il est nécessaire de payer pour un disque dur (ou deux) et un service cloud pour un total d'environ 300 $ par an.
Maintenir un serveur
Les serveurs (reportez-vous aux serveurs NAS) sont des baies de disques durs qui vous offrent une redondance en cas de panne du disque dur. Héberger toutes vos images sur un serveur et les sauvegarder à partir de là est un excellent moyen d'établir une sauvegarde relativement peu d'entretien de vos fichiers. Pour adhérer à la règle 3-2-1:
- Avoir une copie de vos images sur un serveur
- Sauvegardez le serveur sur le cloud, un disque dur pour le stockage hors site ou mettez en miroir le serveur sur un site de stockage hors site.
Avoir un serveur peut sembler complexe, mais peut être l'épine dorsale du reste de votre système de sauvegarde. C'est le système que je préconise pour vous si vous en avez les moyens!
Il s'agit de la solution la plus coûteuse et sa mise en place coûtera probablement 1 000 $ ou plus. Cependant, ce coût se répartit sur plusieurs années puisque vous n'avez plus besoin d'acheter plusieurs disques durs individuels. Ce système est globalement le plus fiable et nécessite le moins de travail de votre part une fois mis en place.
Sauvegarder maintenant!
J'espère que mon histoire de perte personnelle est suffisamment convaincante pour que vous puissiez commencer immédiatement à rechercher des solutions de sauvegarde. Avez-vous une histoire de perte d'image que vous êtes à l'aise de partager? Laissez-le ci-dessous pour ajouter à la preuve croissante du besoin de futurs lecteurs. Mon histoire a une fin surprenante car mon serveur a survécu et j'ai pu récupérer les fichiers. Il n'y a presque aucune chance que je sois à nouveau aussi chanceux. Comme je le dis toujours, "les pixels sont bon marché." Je dis cela à la fin de tous mes articles. Cependant, ce n'est pas parce qu'ils sont bon marché qu'ils n'ont pas de valeur émotionnelle ou économique. Veuillez sauvegarder vos pixels dès aujourd'hui!