Le droit d'auteur et l'utilisation des images peuvent être une arène complexe et déroutante, même pour les photographes expérimentés.
Lorsque vous photographiez pour un client, vous avez non seulement besoin d'un contrat décrivant les livrables, mais vous avez également besoin d'un contrat d'utilisation ou de licence. Vous avez également besoin d'un contrat d'utilisation si une marque ou une organisation rencontre l'une de vos images sur Internet et souhaite l'utiliser d'une manière ou d'une autre.
Alors, qu'est-ce qu'un contrat d'utilisation et pourquoi en avez-vous besoin?
Un contrat d'utilisation est un type de contrat dans lequel vous, en tant que photographe, accordez des droits d'utilisation spécifiques à un client ou à un collaborateur. Ils ne peuvent utiliser l'image que dans les limites de cet accord.
En vertu de la plupart des lois sur le droit d'auteur, la photographie est aussi protégée que toute autre œuvre d'art. En photographie, vous ne «vendez» pas votre image ou n'abandonnez pas vos droits d'auteur. Vous accordez à quelqu'un une licence pour utiliser les images dans un but et une durée spécifiques. En fait, vous êtes le «prêteur» et ils sont «l’emprunteur». C'est essentiellement ce qui se passe lorsque quelqu'un achète des photographies.
Les deux types de licences
Il existe deux types de licences: exclusif et non exclusif.
Une licence exclusive ne permet pas au photographe de concéder l'image ou les images à d'autres tiers pendant la durée du contrat.
Une licence non exclusive permet au photographe de concéder la même image à d'autres tiers dans le cadre d'accords séparés pendant la même période.
Les clients veulent souvent une licence exclusive pour s'assurer que les images créées pour leur marque n'apparaissent pas ailleurs. Dans certains cas, ils ne finissent donc pas par être utilisés par leurs concurrents.
Cependant, sachez qu'ils devraient être tenus de payer une prime pour cette exclusivité. C'est pourquoi les taux d'utilisation peuvent être très élevés, en fonction du client et de sa visibilité sur le marché.
Lorsque vous donnez l'exclusivité à un client, cela vous interdit de gagner plus de revenus avec vos images en les concédant sous licence à d'autres tiers ou par le biais de photographies.
Par exemple, j'accepte mes images via Offset, une division de Shutterstock. Ils offrent des photographies de stock de haute qualité à un prix beaucoup plus élevé que les agences microstock.
Je gagne un revenu décent en contribuant avec eux, sans avoir les milliers d'images requises par d'autres agences pour que la photographie de stock en vaille la peine. Étant donné que la plupart de mes clients mandatés veulent une utilisation exclusive, je ne leur soumets pas les images que je leur concède pour les stocker également. Au lieu de cela, je soumets des rejets non similaires du tournage et je photographie même spécifiquement pour mon portefeuille d'actions.
Que doit contenir le contrat d'utilisation?
Lorsque vous rédigez un contrat d'utilisation et fixez votre prix, il est essentiel de prendre en compte l'utilisation finale de l'image et la visibilité de la marque qui l'utilise.
L'octroi d'une licence pour une image à une chaîne de restaurants à l'échelle nationale devrait avoir un prix et des conditions différents de ceux du taco maman-et-pop dans la rue.
Un exemple de la façon dont les détails d'un contrat d'utilisateur peuvent devenir critiques est lorsque vous traitez avec une start-up ou une petite entreprise en croissance.
Si vous accordez des licences pendant plusieurs années ou à perpétuité (en permanence), que se passe-t-il si cette entreprise décolle soudainement et obtient une exposition étendue? Votre image vaudra beaucoup plus, mais vous ne verrez pas un centime supplémentaire si vous avez abandonné l'utilisation perpétuelle.
La règle des accords utilisateurs est que plus l'audience de l'image est large, plus l'image vaut pour la marque.
Lorsque vous êtes confronté à un client qui a de bonnes perspectives de croissance, réduisez votre période de licence et suivez son expiration via une feuille de calcul.
L'accord d'utilisation doit également préciser si la licence est exclusive ou non exclusive et décrire son utilisation prévue.
Je ne recommande pas d'accorder une utilisation illimitée à une image; sinon, une marque peut l'utiliser sur toutes les plates-formes imaginables - dans la publicité, sur les panneaux d'affichage et pour les licences de produits.
Soyez très précis sur la façon dont ils peuvent utiliser vos images. De plus en plus de clients demandent des droits universels et illimités. Si tel est le cas, ils devraient être prêts à payer pour cela.
Spécifiez la période pendant laquelle le titulaire de licence est autorisé à utiliser l'image. S'ils souhaitent utiliser l'image au-delà de cette période, ils devront acheter une autre licence auprès de vous.
Un autre conseil important ne fournit pas de contrat d'utilisation tant que les images n'ont pas été entièrement payées. Informez le client de cette politique et indiquez sur votre facture que les images ne peuvent pas être utilisées publiquement tant que vous n'avez pas reçu le paiement intégral.
Éduquez vos clients
Comme pour les autres types de contrats, un contrat d'utilisation vous protège en tant que créateur d'une image. Cela évite également les malentendus entre vous et un client qui peuvent entraîner de mauvais sentiments et des tracas juridiques si quelqu'un estime que ses attentes n'ont pas été satisfaites.
À moins qu'un client n'ait déjà travaillé avec des photographes, il se peut qu'ils ne comprennent pas les tenants et les aboutissants de la loi sur les droits d'auteur ou pourquoi ils doivent signer un contrat d'utilisation. L'éducation du client est vitale.
Si quelqu'un remet en question vos contrats, il ne comprend probablement pas le processus. Une petite entreprise locale ou une marque de démarrage peut avoir besoin de votre aide pour comprendre la transaction.
Conclusion
Lors de la négociation d'un contrat d'utilisation, il est important de communiquer avec confiance en soi et de reconnaître que votre travail a de la valeur pour vos clients.
Dans le même temps, rester respectueux et professionnel peut conduire à la construction d'une relation mutuellement avantageuse - avec plus d'opportunités et de revenus sur toute la ligne.
Si vous souhaitez partager d'autres informations sur les licences et les contrats d'utilisation, veuillez le faire dans la section des commentaires.