Photographier des mini-sessions est un moyen idéal pour générer des revenus supplémentaires à la fois pour les nouveaux clients et les anciens clients. Ils peuvent également créer du buzz et du bouche à oreille pendant la saison lente pour de nombreux photographes. Savoir comment les mettre en place et les photographier vous assure de réussir et d'offrir à vos clients la meilleure expérience de mini-session.
Qu'est-ce qu'une mini-session?
Les mini-sessions sont des sessions qui offrent à vos clients une session à prix réduit et généralement photographiées en moins de temps qu'une session complète ordinaire.
En règle générale, les sessions s'exécutent entre 30 et 45 minutes pour chaque client. C'est à vous de décider si vous souhaitez proposer vos mini-sessions aux familles, aux particuliers ou aux enfants. Peut-être êtes-vous prêt à faire tous les types de photographie, ce qui peut également créer plus de buzz dans différentes niches.
Les mini-sessions sont un prix réduit, mais c'est à vous de prendre en compte les coûts afin que vous gagniez encore suffisamment pour générer des revenus pour votre entreprise de photographie. Ces mini-sessions concernent uniquement le volume de réservation, ne le fixez donc pas trop bas, sinon vous risquez de vous épuiser rapidement. Fixez votre prix afin de gagner suffisamment d’argent, mais pas trop là où ce n’est pas rentable pour vos clients qui n’ont peut-être pas d’argent à dépenser pour une session complète.
Comment mettre en place une mini-session?
Il est important de vous assurer que tous les détails de votre mini-session sont configurés et préparés avant d'envoyer les informations aux médias sociaux ou à votre liste de clients.
Avant de commencer, déterminez combien vous devez facturer et ce que vous avez l'intention d'inclure dans les mini-sessions. Par exemple, si vous facturez 250 $ par session, vous pouvez peut-être inclure une impression murale 11 × 14. Si vous n'incluez que des impressions numériques, assurez-vous d'indiquer le nombre que vos clients reçoivent. L'inclusion d'un produit peut être une excellente incitation pour les clients à réserver plutôt que de simplement obtenir un produit numérique.
Par exemple, si vous faites des minis de vacances, vous pouvez inclure un ensemble de cartes de vœux. Si vous faites des mini-sessions d'été sur la plage, peut-être qu'un beau portrait mural est la meilleure option. Dans tous les cas, calculez vos coûts et assurez-vous de fixer le prix de vos sessions en conséquence pour éviter de perdre de l'argent ou tout simplement d'atteindre le seuil de rentabilité.
Voici un exemple de toutes les différentes poses que vous pouvez faire au même endroit pour tirer le meilleur parti de la limite de temps de vos mini-sessions.
Une fois que vous avez déterminé les détails de base de la session, il est temps de déterminer la saison de l'année où vous prévoyez d'avoir les sessions. Les dates de fin de semaine sont recommandées car de nombreuses personnes ont tendance à avoir des week-ends sans travail et sont libres d'autres obligations.
Si vous prévoyez de faire des minis d'automne, planifiez-les longtemps à l'avance afin que vous ayez le temps d'éditer et de livrer tout le matériel à vos clients avant les vacances. Par exemple, planifier des minis vacances de mi-octobre à fin octobre est parfait car vous avez encore beaucoup de temps avant les grandes vacances pour livrer vos photos.
Assurez-vous de prévoir suffisamment de plages horaires au cours de la journée pour qu'un nombre suffisant de clients puissent se faire prendre en photo sans se chevaucher ni se heurter. Par exemple, commencez à 10 h et photographiez toutes les heures et demie jusqu'à 17 h ou une heure avant le coucher du soleil.
Selon la saison que vous avez choisie pour faire les mini-sessions, vous pouvez toutes les photographier dans un endroit particulier ou dans deux endroits très différents pour offrir de la variété. Par exemple, vous pouvez proposer des mini-sessions dans un parc le samedi et le dimanche pour photographier le centre-ville. Offrir deux emplacements différents pour des jours différents signifie que les clients peuvent choisir le look qu'ils préfèrent.
Vous pouvez également installer une seule journée, par exemple un dimanche, et photographier dans un seul endroit comme un parc ou un champ.
Préparez-vous avant de réserver un seul client
Il est essentiel que vous soyez prêt à exécuter des mini-sessions. Sinon, vous pouvez vous perdre dans tous les petits détails. Voici un exemple de feuille de calcul que vous pouvez utiliser pour suivre vos mini-sessions.
Gardez une trace des clients, des paiements, des contrats, des plages horaires et des emplacements pour chaque session. Cela peut vous aider à ne pas vous perdre et à savoir qui a payé et qui ne l’a pas fait.
Préparez également un package d'impression exclusif pour vos mini-sessions qui comprend plusieurs produits. Faire cela pour envoyer aux clients réservés peut les préparer au cas où ils voudraient acheter plus de photos de vous. Leur offrir un pack d'impression exclusif peut augmenter vos revenus et compenser la différence pour le prix réduit de la mini-session.
La préparation de votre entreprise pour les mini-sessions garantit le bon déroulement de la campagne et sans tracas. De plus, avoir tout votre matériel prêt, comme les contrats et les guides de produits, vous donne une apparence plus professionnelle pour les clients de retour et les nouveaux clients.
Il est également moins stressant de garder une trace de tous les détails de la mini-session après le tournage et il est temps de les éditer et de les livrer.
N'oubliez pas que la photographie est un art, mais que la photographie de portrait est aussi une entreprise. Vous devez gérer votre entreprise de manière efficace pour éviter l'épuisement professionnel ou la perte d'informations ou de détails.
Créer une campagne de mini-session
Maintenant que vous avez tous les détails, les lieux et les dates fixées pour les mini-sessions, il est temps de diffuser les informations.
Créez un buzz. Envoyez un e-mail ou un message sur les réseaux sociaux pour informer les gens que vous vous préparez pour une série de mini-sessions et que les détails seront bientôt disponibles. Cela excite vos clients et leur donne le temps de réserver car vous les avez déjà informés.
Commencez par envoyer les informations à votre liste de clients existante. Donnez-leur la chance de réserver en premier. Non seulement cela le rend plus exclusif, mais garde également vos clients actuels heureux. Les clients qui reviennent sont beaucoup plus disposés à réserver que les nouveaux clients. Envoyez-leur toutes les informations environ une semaine avant de les envoyer à de nouveaux clients. Bien que cela leur donne l'exclusivité, cela ajoute également l'urgence pour eux de réserver parce que quelqu'un d'autre peut obtenir sa place.
Les clients de retour ont un taux de réservation plus élevé que les nouveaux clients.
Ensuite, envoyez votre campagne de mini-session sous la meilleure forme qui attire les clients. Essayez une liste de diffusion, les réseaux sociaux ou votre site Web. Partout où vous obtenez le plus de trafic et de visibilité, publiez-y votre campagne.
Continuez à annoncer la campagne. Assurez-vous de rappeler quotidiennement aux gens par e-mail et sur les réseaux sociaux. Une fois qu'un créneau horaire est rempli, assurez-vous de mettre à jour les informations. Vous n'êtes pas obligé de le faire à chaque fois, mais cela peut empêcher les gens d'essayer de réserver le même créneau horaire et d'être refusés.
N'oubliez pas que le client qui signe le contrat et paie les honoraires d'acompte est celui qui a réservé. Les personnes qui envoient un message mais ne font pas ces deux choses ne sont pas réservées. À moins que vous ne sachiez que votre client est fiable, ne réservez pas le créneau horaire de la mini-session. Sinon, vous pourriez manquer un client payant.
N'ayez pas peur d'aller au but! Les mini-sessions ont un prix réduit, ce qui les rend très demandées. Surtout parmi vos clients existants! Si vous recevez une demande de mini-session, dirigez-les vers l'endroit où ils peuvent payer l'acompte et envoyez-leur le contrat dès que possible.
Vous pouvez leur écrire quelque chose comme ceci: Merci beaucoup d'avoir voulu une mini-session! J'ai cette heure et cette date disponibles, cependant, c'est le premier arrivé, premier servi. Pour réserver l'heure et la date de votre choix, veuillez cliquer sur ce lien et payer l'acompte de session. Dès que je reçois la confirmation, je peux vous envoyer le contrat. Je suis ravi et j'ai hâte de photographier votre belle famille!
C’est court, simple, mais pertinent. Informer vos clients des étapes à suivre pour réserver la mini-session vous permet de filtrer les personnes qui ne font que magasiner. De cette façon, vous ne perdez pas votre temps.
Comment photographier des mini-sessions
Les mini-sessions sont merveilleuses car elles signifient généralement que vous avez des sessions consécutives toutes au même endroit. Cependant, cela signifie également que vous êtes là toute la journée à photographier dans tous les types de lumière.
Préparez votre équipement pour être prêt pour tout type de situation d'éclairage pouvant survenir pendant les séances. Par exemple, apportez des piles supplémentaires pour votre flash au cas où vous seriez en concurrence avec le soleil. Apportez un réflecteur pour faire rebondir de la lumière. Prenez un trépied.
Les sessions durent généralement de 30 à 45 minutes espacées toutes les heures et demie. Ce moment vous donne au moins 30 minutes entre les séances pour vous reposer, prendre une collation et boire de l'eau. Cela permet également de s'adapter aux nouvelles conditions d'éclairage pour la prochaine session.
Les mini-sessions peuvent vous permettre de rechercher de nouvelles façons de photographier plusieurs familles au même endroit. Utilisez leur énergie pour déterminer les angles et les emplacements spécifiques qui leur conviennent le mieux. C’est le moment idéal pour pousser votre créativité et peut-être expérimenter de nouvelles idées que vous vouliez essayer.
Ici, vous pouvez voir toutes les variations de pose avec différentes combinaisons de familles au même endroit.
Assurez-vous de régler un minuteur pour savoir quand il est temps d'arrêter de photographier. Mettez votre alarme environ 5 minutes avant la fin de l'heure pour vous assurer que vous savez que vous disposez de quelques minutes supplémentaires pour obtenir les dernières photos.
Le temps passe vite et vos clients peuvent avoir l'impression de ne pas avoir beaucoup de variété ou même de prendre suffisamment de photos. Une chose que je fais est de leur dire combien de photos j’ai prises, ce qui représente généralement entre 200 et 400 photos. Les clients savent qu'ils n'obtiendront pas la totalité des 200 photos, mais ils sont plus convaincus que vous en avez suffisamment pris pour qu'ils choisissent.
Si vous avez proposé à vos clients un nombre défini de photographies, assurez-vous que vous photographiez suffisamment pour couvrir ce montant. Par exemple, si vous avez proposé 50 images numériques, assurez-vous d'en photographier plus du double pour avoir suffisamment de variété pour elles.
Tirer le meilleur parti de peu de temps
Les mini-séances passent vite, et si vous avez choisi de photographier pendant 30 minutes, il est important de tirer le meilleur parti du temps.
Tirez le meilleur parti de votre temps en définissant des poses pour différentes combinaisons lors de la mini-session.
Préparez-vous avec 5 à 7 poses qui conviennent à tous les types et tailles de familles. Essayez d'utiliser des poses qui ne vous obligent pas à trop bouger vos clients et à perdre du temps.
L'ensemble de poses le plus courant comprend:
- toute la famille ensemble
- frères et sœurs seulement
- parents seulement
- chaque enfant
- mères et filles
- pères et fils
- mères et fils
- pères et filles
Si les grands-parents participent, vous pouvez également faire les mêmes combinaisons ci-dessus avec eux inclus. N'oubliez pas de photographier les grands-parents individuellement et uniquement avec leurs petits-enfants.
Une fois que vous avez tous les principaux portraits pris, laissez les enfants s'amuser un peu. Faites-leur marcher avec leurs parents ou jouer pour que vous puissiez les capturer dans un état naturel de joie et de bonheur.
Après la séance
Immédiatement après avoir pris la dernière photo lors de la mini-session, remettez à vos clients une feuille de prix imprimée qui comprend les autres produits que vous proposez. Incluez également tous les packages exclusifs que vous avez créés pour la promotion. De cette façon, ils peuvent le garder à l'esprit avant de voir une seule photo.
Une fois vos mini-sessions terminées, diffusez une ou deux photos sur les réseaux sociaux sous forme d’aperçus. Cela peut aider à susciter plus d'intérêt pour vos mini-sessions de la part de clients potentiels.
Prenez également le temps d'envoyer un message de remerciement à vos clients et envoyez à nouveau la liste des prix pour les mini-sessions. Si vous avez créé quelque chose exclusivement pour la promotion, assurez-vous de mettre en évidence les trois meilleurs produits. Faites-le avant de montrer les images à vos clients afin qu'ils puissent planifier combien ils veulent acheter et quels produits ils préfèrent.
Utilisez cette photo comme source d'inspiration pour différentes poses lors de votre prochaine mini-session.
Pour maintenir l'excitation de la mini-session, éditez et livrez rapidement les images à vos clients.
Si vos mini-sessions comprenaient un nombre défini d'images, autorisez les téléchargements ou choisissez ce montant, mais incluez toutes les photos que vous jugez géniales. Par exemple, si votre forfait comprend 50 photos éditées pour votre client avec seulement 10 images téléchargeables, incluez toutes les 50 dans la galerie ou le diaporama de rendez-vous de vente.
Si vous ajoutez plus de photos, il est probable que vos clients achètent plus que ceux inclus dans la promotion de la mini-session.
En ligne ou en personne
Vous avez deux options pour la livraison d'images en mini-session. Vous pouvez envoyer à vos clients une galerie en ligne ou effectuer des ventes en personne. C'est à vous que vous préférez faire en fonction de votre style d'entreprise.
Si vous le faites en ligne, assurez-vous d'avoir décrit tous les paramètres concernant la galerie. Ayez vos filigranes en place, limitez les téléchargements au nombre que vous avez spécifié et utilisez une date d'expiration. Ajoutez également des connexions par e-mail pour garder une trace des e-mails pour le marketing futur.
Aussi, faites afficher vos produits au premier plan afin que vos clients puissent les trouver rapidement. Si vos clients doivent franchir de nombreux obstacles pour obtenir leurs images, ils n'achèteront probablement pas beaucoup. Assurez-vous que la galerie est conviviale et facile d'accès.
Si vous avez opté pour les ventes en personne, planifiez le rendez-vous une fois que vous avez fini de photographier la famille. Cela permet de régler les retards dans la livraison des photos. Ayez un calendrier physique ou utilisez le calendrier de votre téléphone pour noter l'heure et la date de vos ventes en personne.
Les ventes en personne peuvent avoir lieu dans votre studio ou chez le client. Emportez vos meilleurs produits, votre fiche de prix et vos échantillons avec vous. Incluez un aperçu des images dans un diaporama prédéfini qui met en évidence les 15 meilleures photos.
Travaillez avec vos clients pour choisir leurs favoris dans la promotion et tous les produits supplémentaires qu'ils souhaitent acheter.
Prenez un bon de commande et disposez d'un moyen sécurisé de traiter les paiements. Par exemple, utilisez un lecteur de carte de crédit PayPal ou un logiciel Square. Cela permet aux clients de payer sur-le-champ, en évitant les excuses de paiement. Vous avez également l'air plus professionnel.
Fiche de prix et produits
Je veux mettre en évidence les fiches de prix et les produits. Je l'ai répété tout au long de l'article. Assurez-vous de mettre à tout moment votre fiche de prix et vos produits devant les yeux de votre client.
Les mini-sessions rapportent souvent des revenus rapides car vous travaillez en volume. À long terme, ce qui vous apporte des revenus plus importants et des clients fidèles, c'est la vente d'imprimés et de produits.
Rappeler à vos clients les prix et les produits leur permet de réfléchir à ce qu'ils aimeraient acheter. Si vous ne le dites qu'une seule fois, cela ne colle pas. Vous aurez besoin d'eux pour voir les informations au moins trois fois pour qu'ils pensent à acheter autre chose que des images numériques.
Envoyez la feuille de prix et tous les autres documents de vente dans un e-mail lorsque votre client réserve la session. Envoyez-le avec leur contrat signé ou leur reçu de paiement. Remettez-leur une feuille de prix / produit imprimée à la fin de la session. Assurez-vous d'inclure votre logo et toute autre information nécessaire, comme les détails de paiement par carte de crédit. Lorsque vous envoyez l'invitation à la galerie ou que vous les voyez lors du rendez-vous de vente en personne, donnez-leur à nouveau la fiche de prix / produit.
Il est important de garder la fiche de prix / produit à leur disposition et comme un rappel constant pour acheter des produits imprimés à partir de leur session. Avoir votre travail affiché dans leur maison sert également de bonne référence parmi les amis et la famille qui voient leurs portraits.
En conclusion
Les mini-sessions sont un excellent moyen de générer un volume d'affaires et d'acquérir plus d'expérience en photographie de portrait. Fixez le prix de vos mini-sessions en fonction de votre marché cible et de votre modèle commercial afin de ne pas perdre d'argent en faisant la promotion.
N'oubliez pas de faire parvenir votre fiche de prix et le prix de vos produits à vos clients au moins trois fois pour assurer un revenu supplémentaire une fois les sessions terminées.
Avez-vous déjà photographié des mini-sessions? Quelle a été votre expérience?