Un article d'invité par Chris De Bruyn
Une collecte de fonds? Avec des photos? Par charité? Absolument! L'une des expériences les plus enrichissantes que j'ai vécues en tant que photographe est d'organiser des ventes aux enchères annuelles de dons de bienfaisance avec mes photos. Organiser une collecte de fonds est un excellent moyen de redonner quelque chose à la communauté, de réseauter avec les membres de la communauté et de sensibiliser aux problèmes locaux urgents. J'organise des ventes aux enchères caritatives depuis quatre ans, et depuis que j'en ai organisé une la semaine dernière, cela me vient à l'esprit et j'ai pensé écrire un petit article mettant en évidence quelques leçons que j'ai apprises au fil des ans.
1. Thème
Choisissez un thème pertinent. Depuis que je travaille à l'étranger depuis 6 ans en Mongolie et en Irak, mes thèmes ont porté sur les cultures et les enjeux mongols et irakiens. J'ai tendance à choisir un thème assez large, englobant une variété de sous-thèmes. Ma dernière vente aux enchères portait sur le thème «Aperçus du Kurdistan», avec des sous-thèmes touchant à la culture kurde, aux problèmes environnementaux et aux solutions, au développement de la démocratie et de l'espoir. D'après mon expérience, avoir une variété d'images plaira à une plus grande variété de soumissionnaires que d'avoir un thème spécifique tout au long. J'ai trouvé que 30 à 50 photos seront suffisamment complètes pour rendre justice au thème, et suffiront à amasser quelques milliers de dollars pour une organisation locale à but non lucratif.
2. Bénéficiaire
Décidez à qui vous souhaitez donner les bénéfices. J'essaie toujours de donner les bénéfices à une organisation à but non lucratif active qui fait du bon travail dans la communauté. L'année dernière, j'ai donné de l'argent à Sulyon, un groupe d'artistes irakiens locaux. Cette année, j'ai fait don de l'argent au projet Iraq Upper Tigris Waterkeeper et à leur prochain festival de musique et d'arts verts. Assurez-vous d'inviter le bénéficiaire à la collecte de fonds et de donner aux représentants de l'organisation à but non lucratif une chance de le sensibiliser au travail qu'ils font. Cela permettra aux membres de la communauté qui assistent à la collecte de fonds de savoir comment ils peuvent être impliqués.
3. Emplacement
Décidez de la taille d'un événement que vous souhaitez organiser. Si vous avez beaucoup de temps libre, contactez les galeries d'art locales et voyez s'il est possible d'y organiser votre collecte de fonds. J'ai organisé deux ventes aux enchères dans des galeries en Mongolie et les deux fois, les propriétaires étaient heureux de me laisser utiliser l'espace. J'ai écrit un communiqué de presse pour les médias et 3 ou 4 chaînes de télévision se sont présentées, donnant une bonne visibilité aux organisations à but non lucratif avec lesquelles je me suis associé.
Une option moins importante consiste à organiser la collecte de fonds à la maison. Cette option est plus facile à préparer et donne à la vente aux enchères une atmosphère moins formelle. Lorsque j’ai fait cela, j’ai accroché les estampes sur les murs de quelques grandes pièces et transformé mon appartement en galerie.
4. Calendrier
D'après mon expérience, quelques semaines suffisent pour se préparer à la collecte de fonds. Les premières étapes consistent à sélectionner et imprimer les photos. Je préfère faire imprimer les photos sur des panneaux de particules, ce qui est à la fois économique et élégant (Jihan Lab à Sulaimaniyah propose des impressions 30x45cm sur panneau de particules pour 12 $ / chacun). Une fois que vous avez finalisé le lieu et que l'événement est à environ une semaine, il est judicieux d'envoyer une invitation à vos amis et à votre famille. Voici ce que j'ai envoyé comme invitation la plus récente:
Chers amis,
Vous êtes cordialement invités à une vente aux enchères de photographies de financement sur le thème des «aperçus du Kurdistan» ce jeudi prochain. Voici les détails:
Quoi: Une vente aux enchères des photographies de Chris De Bruyn
Pourquoi: Pour collecter des fonds pour le prochain Green Music and Arts Festival
Où: Lak City, bâtiment D6, appartement # 3, Sulaimani, Irak
Lorsque: Jeudi 12 avril de 18h à 20hDes rafraîchissements légers et des libations seront proposés, mais vous êtes invités à ajouter votre propre plat si vous le souhaitez. N'hésitez pas à amener vos amis et votre famille; Plus on est de fous, plus on rit! Faites passer le mot!
Meilleurs vœux,
Chris De Bruyn
5. Options de tarification
Il existe plusieurs façons de fixer le prix de vos photos pour la collecte de fonds. Quelle que soit l'option choisie, il est judicieux de signer discrètement chacune des impressions afin que les soumissionnaires gagnants reçoivent un produit plus individualisé.
une. Fixer les prix - Faites vendre les photos à un prix fixe. Peut-être 50 $ ou 100 $ chacun, selon ce que vos invités sont susceptibles de payer. Le coût des impressions peut varier considérablement d'un pays à l'autre; en Mongolie, mes tirages coûtent moins de 3 $ chacun, ce qui en Irak est plus de 4 fois ce montant. Si vous êtes aux États-Unis, zenfolio.com est un bon service à considérer. Après avoir créé un compte, vous pouvez commander des tirages 10 "x15" pour moins de 7 $ / pièce.
b. Enchère silencieuse - Si vous souhaitez que les offres soient confidentielles, vous pouvez demander aux invités de rédiger leurs offres sur une feuille de papier individuelle avec leurs coordonnées. L'inconvénient de cette option est que le contact avec les soumissionnaires retenus peut demander beaucoup de travail; appeler chaque gagnant individuellement et fixer un moment pour lui de récupérer et de payer ses tirages.
Si la confidentialité n'est pas une préoccupation urgente, vous pouvez placer une feuille d'enchères à côté de chaque photo et demander aux invités d'écrire leurs noms et offres (je commence par faire cela).
c. Vente aux enchères en direct - Cette option est la plus intéressante pour collecter des fonds. Un commissaire-priseur (avec un peu de chance quelqu'un qui est confiant avec une voix qui porte bien) passe de la photo à la photo et les invités s'expriment lorsqu'ils sont prêts à payer le prix du commissaire-priseur. La foule peut devenir extrêmement excitante lors d'une vente aux enchères en direct, alors assurez-vous de choisir un commissaire-priseur capable de gérer une foule et de garder une atmosphère légère et amusante.
ré. Hybride - Je préfère avoir une vente aux enchères hybride silencieuse / en direct. Pendant l'enchère silencieuse, les invités notent leurs offres pour déterminer l'offre de départ pour l'enchère en direct. Lorsque la vente aux enchères en direct commence, les invités savent quelles photos les intéressent et ils ont une idée relative de ce que les photos coûteront probablement.
6. Paiement
Une fois les enchères gagnantes déterminées, il est temps pour les soumissionnaires gagnants de récupérer leurs photos. Le moyen le plus simple de gérer le paiement est que quelqu'un récupère toutes les fiches d'enchères et demande aux gagnants de payer les photos immédiatement après la vente aux enchères. Le montant que vous collectez dépend de la qualité et du nombre de photos que vous imprimez, des invités présents et de l'option de tarification que vous choisissez. J'ai remarqué une très forte corrélation entre le nombre de bouteilles de vin que je propose aux invités et le montant des sommes récoltées. Si vous voulez récolter le plus d'argent possible, quelques verres de Shiraz peuvent aller très loin.
Organiser une collecte de fonds caritative avec vos photos peut être une expérience incroyablement enrichissante. C'est une excellente occasion de s'engager avec votre communauté, de célébrer avec vos amis et de vous faire connaître en tant que photographe tout en redonnant à une organisation à but non lucratif qui en vaut la peine. Surtout, amusez-vous!
Chris De Bruyn est professeur d'anglais et professeur de photographie à l'Université américaine d'Irak-Sulaimani. Son travail a été présenté sur VOA News, The Bay Citizen, BBC et National Geographic. N'hésitez pas à visiter son site Web à www.chrisdebruyn.com