Notre travail principal en tant que photographes de mariage est de créer de belles images pour nos clients. Mais notre travail consiste également à offrir une expérience de service à la clientèle phénoménale du début à la fin. Au cours de la dernière décennie en tant que photographe de mariage, j'ai développé cette liste d'articles non liés à l'équipement à emporter lorsque vous photographiez un mariage.
Essentiels du jour du mariage
La chronologie du mariage
Six semaines avant le mariage, envoyez aux mariés un questionnaire demandant des détails sur le calendrier, les adresses, la fête de mariage, leurs familles et les vendeurs. Non seulement cela aidera la mariée et le marié à réfléchir à tous les détails qu'ils ont peut-être négligés dans leur activité, mais leurs réponses vous aideront à prévoir les retards ou les problèmes liés au calendrier.
Quelques questions importantes à poser:
- À quelle adresse la mariée se préparera-t-elle?
- À quelle adresse le marié se prépare-t-il?
- Heure et adresse de début de la cérémonie.
- Heure et adresse de début de réception.
- Quand souhaitez-vous commencer la couverture photo?
- En fonction du nombre d'heures achetées, à quelle heure souhaitez-vous que la couverture photographique se termine?
- Allez-vous avoir un premier regard?
- Veuillez fournir jusqu'à présent le calendrier de votre mariage.
- Y a-t-il des endroits spécifiques que vous avez en tête pour vos portraits du jour de votre mariage?
- Allez-vous échanger des cadeaux avec votre conjoint ou des membres de votre famille?
- Quelle adresse postale dois-je utiliser pour vous après le mariage?
- Combien de demoiselles d'honneur avez-vous et quels sont leurs noms?
- Combien de garçons d'honneur avez-vous et quels sont leurs noms?
Liste de photos de famille
Vous ne devez en aucun cas vous présenter à un mariage sans une liste de photos de famille, créée et approuvée à l'avance par les mariés. Tenter de concentrer les mariés quelques minutes après avoir été déclarés mari et femme, devant une pièce remplie de parents et d'amis désireux de leur parler, est une recette pour le désastre!
Avoir une liste à partir de laquelle vous pouvez travailler et cocher chaque regroupement avec un stylo vous fera gagner un temps précieux.
Sur le questionnaire de mariage, demandez les informations suivantes sur la famille:
- Veuillez énumérer la famille immédiate de la mariée
- Veuillez énumérer la famille immédiate du marié
- Veuillez fournir une liste des photos de famille que vous aimeriez et notez les noms de chaque personne du groupe.
- Y a-t-il des divorces / décès dont je devrais être au courant pour ne pas embarrasser personne des deux côtés de la famille?
Revoir et prendre en charge la liste
Passez en revue les informations reçues sur chaque famille immédiate avant le mariage. Au fil des heures que vous photographiez, vous rencontrerez au moins 40 personnes par leur nom! Ne comptez pas sur votre propre mémoire. En ayant tout écrit, vous pouvez vérifier votre chronologie et vous rappeler que la mariée a deux frères nommés Matt et Joseph. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de déterminer quel frère vous avez rencontré était Matt et lequel était Joseph. La magie!
Habituellement, la liste de photos de famille renvoyée par le couple est parfaite. Je peux réorganiser les regroupements pour faciliter le temps de la photo (en commençant par les plus grands groupes en premier et en enlevant les gens au besoin), mais un changement très minime est généralement nécessaire.
Cependant, la liste peut parfois inclure un grand groupe après un grand groupe de la famille élargie. Lorsque cette situation se produit, envoyez au couple un e-mail chaleureux et poli confirmant la liste. Passez en revue la chronologie et voyez combien de temps est nécessaire pour capturer les photos de famille demandées.
Faites savoir au couple que vous êtes heureux de capturer les images qu'ils souhaitent, mais vous devrez peut-être voler 30 minutes à une autre partie de la journée. Lorsque vous présentez les options de cette façon, de nombreux couples choisiront de renoncer aux grands groupes pour les photos de famille et de profiter de leur apéritif à la place.
Vérifier les adresses et les numéros de téléphone
Vous ne pouvez jamais être trop prudent en ce qui concerne les détails, alors ne négligez rien. Même si le couple a fourni le nom du lieu, demandez l'adresse précise pour éliminer toute marge d'erreur. Il est important d’avoir des adresses pour la maison de la mariée, la maison du marié, les lieux des photos et la réception.
Fondamentalement, partout où vous devez visiter le jour du mariage, ayez un emplacement exact et un lieu de rendez-vous si l'emplacement est un parc, par exemple.
Les numéros de téléphone sont un élément clé de la communication le jour du mariage. Gardez les numéros de téléphone des mariés dans vos dossiers, mais demandez également les numéros de téléphone de la demoiselle d'honneur et du meilleur homme et confirmez qu'ils auront leur téléphone avec eux. Il est assez courant pour une mariée et un marié de ne pas avoir leur téléphone personnel sur eux, et à juste titre.
Faites imprimer le nom et le numéro de téléphone du coordonnateur de mariage sur votre chronologie pour un accès facile. Ce n'est pas non plus une mauvaise idée d'avoir les numéros de téléphone de quelques autres fournisseurs clés. Soyez toujours plus préparé que nécessaire.
Améliorez votre expérience avec ces articles
Si vous ne vous souvenez que de la moitié de cet article, arrêtez de lire maintenant et souvenez-vous de la première partie. Mais si vous voulez intensifier votre «jeu de photographie» et ressembler à un héros du jour du mariage, continuez à lire. Faites de la collecte des articles suivants un objectif pour votre prochaine saison de mariage.
Paiement de stationnement
En fonction de la structure du parcmètre de votre ville, une carte de crédit peut suffire, mais certaines villes exigent des pièces de monnaie. Stockez votre portefeuille avec cinq dollars de pièces de monnaie pour vous garer en un rien de temps. De plus, recherchez si votre ville dispose d'une application iPhone pour vous garer facilement avec votre carte de crédit.
Ensemble de parapluies
Achetez un ensemble de parapluies assortis dans un noir uni ou une couleur claire afin qu'ils correspondent à n'importe quelle fête de mariage - vos mariées seront reconnaissantes. Gardez les parapluies dans le coffre de votre voiture à tout moment pour ne jamais être laissé sous la pluie.
Vêtements supplémentaires
Les jours de mariage peuvent être longs et le temps peut être irrégulier. Préparez-vous à tout avec une veste de pluie ou une parka (selon la saison), un pull ou un cardigan pour la réception (si la climatisation démarre) et mon préféré - un changement de chaussures pour les pieds fatigués à la moitié de la journée.
Cartes de visite
Ne soyez pas surpris en train de répéter votre nom à un client potentiel encore et encore pour qu'il puisse le mémoriser et vous trouver sur Instagram. Ayez toujours des cartes de visite dans votre sac.
Ordinateur portable et lecteur de cartes
Pour les réceptions plus lentes, vous pouvez télécharger vos cartes mémoire sur un ordinateur portable pour une sauvegarde immédiate. Également pratique pour télécharger les images de votre deuxième tireur avant de prendre des chemins différents à la fin de la journée de travail.
Eau, collations et gomme
Travailler à jeun n’est pas amusant. Emportez plus de collations que vous ne pensez en avoir besoin - vous pouvez en garder dans votre sac photo et le reste dans la voiture en cas d'urgence. Avoir de la gomme ou des bonbons à la menthe à proximité est un bonus lorsque vous parlez avec les clients et, bien sûr, une bouteille d'eau et rester hydraté est un must.
Cintre en bois pour robe
Je n'ai pas encore ajouté de cintre en bois à ma liste de jours de mariage, mais c'est une bonne idée. Vous gagnerez 3 à 5 minutes chez la mariée à la recherche d'un cintre en bois pour remplacer celui en plastique transparent fragile.
Kit d'urgence
Photographe à la rescousse! Emportez un petit sac avec des épingles à cheveux, des pansements, du tide-to-go, du Tylenol, un kit de couture, un paquet de pinceaux à peluches de Kleenex et tout ce que vous pensez qu'une mariée, une demoiselle d'honneur ou un membre de la famille voudra peut-être à un moment de la journée . Vous serez le héros lorsque la mariée tache sa robe et que vous évacuez la marée ou donnez à la mère de la mariée du Tylenol.
Si vous photographiez des mariages, qu'emportez-vous d'autre en plus de votre équipement photo? Veuillez partager les commentaires ci-dessous.